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Melita Munic
Assistentin der Geschäftsleitung & Öffentlichkeitsarbeit
bei Traktionssysteme Austria GmbH
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Stadt
Neudorf
Alter
35 - 44
Höchste abgeschlossene Ausbildung
Universität / Fachhochschule
Karriere Level
Angestellter*e
Jahre in der Organisation
1 - 5
Jahre in der aktuellen Tätigkeit
< 1
„Man braucht eine gesunde Mischung aus Geduld und Durchsetzungsvermögen weil es vorkommen kann, dass man auf Informationen wartet oder man auch unangenehme Telefonate führen muss.“ Melita Munic ist Assistentin der Geschäftsleitung und zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit bei Traktionssysteme Austria. „In meinem Job kann es durchaus vorkommen, dass mich kurzfristige und dringende Aufträge oder auch Langzeitprojekte davon abhalten, das Büro schon nach acht Stunden zu verlassen.“

Transkript

Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

Kombiniere deine Talente mit dem, was dir Spaß macht, und mach das zu deinem Beruf. Familie, gute Freunde und Gesundheit sind sehr wichtig. Achte auf deine Gesundheit. Diesen Ratschlag habe ich nicht immer befolgt. Das würde ich mir selbst raten. Und habe immer was Süßes griffbereit. Du bist nicht du selbst, wenn du Hunger hast.

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Ich heiße Melita Munic, bin Assistentin der Geschäftsführung und zuständig für Public Relations bei Traktionssysteme Austria.

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Ein besonderes Erfolgserlebnis war, wir hatten im Juni dieses Jahres ein Sommerfest, das ich davor vier Monate organisiert und vorbereitet habe, und das Feedback dazu war wirklich toll. Wenn dir Kollegen, langjährige Kollegen aus der Firma, die 20, 30, 40 Jahre hier beschäftigt sind, sagen, das war das absolut tollste Fest, dass es hier je gegeben hat, dann hast du etwas richtig gemacht.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

In meinem Job kann es durchaus vorkommen, dass mich kurzfristige und dringende Aufträge oder auch Langzeitprojekte davon abhalten, das Büro schon nach acht Stunden zu verlassen. Du brauchst auch eine gesunde Mischung aus Geduld und Durchsetzungsvermögen, weil du auf Informationen wartest, damit du die weiterleiten kannst, oder unangenehme Telefonate führen musst, weil du gewisse Unterlagen nicht bekommen hast, die du dringend brauchst.

Worum geht es in Deinem Job?

Traktionssysteme Austria ist der führende Hersteller elektromechanischer Antriebe für schienen- und straßengebundene Fahrzeuge. Das heißt, wir produzieren und designen Motoren, Generatoren und Getriebe für Züge, Straßenbahnen, U-Bahnen und Elektrobusse. Als Assistentin der Geschäftsführung entlaste ich meine beiden Chefs im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehört die Vorbereitung und das Korrekturlesen von Präsentationen, Ansprachen und die Korrespondenz in mehreren Sprachen. Die Reiseorganisation für das gesamte Unternehmen und die Organisation von Meetings, Messen und diversen Veranstaltungen im In- und im Ausland. Natürlich auch allgemeine administrative Aufgaben. Zusätzlich dazu betreue ich den Bereich Öffentlichkeitsarbeit bei TSA. Das bedeutet, ich mache den grafischen und medialen Unternehmensauftritt. Das beinhaltet die Betreuung unserer Profile auf den Social-Media-Plattformen Facebook und LinkedIn. Ich bereite zusammen mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb diverse Broschüren, Produktkataloge und Artikel vor. Einen typischen Tagesablauf gibt es nicht. Du bereitest manche Projekte lange Zeit im Voraus vor, wie der Besuch bei Messen oder Dienstreisen. Es kann auch vorkommen, dass wir überraschend Firmenbesuch bekommen oder der Kollege dringend auf Dienstreise muss. Das musst du parallel zu all deinen anderen Projekten vorbereiten. Wenn du Multitasking fähig bist, ist das sicher in diesem Job kein Fehler.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Ich bin geboren in Wien und hatte das Glück, mehrsprachig aufzuwachsen. Ich habe früh erkannt, dass ich Fremdsprachen in meinem zukünftigen Beruf einsetzen möchte. Habe die Matura an einem Gymnasium gemacht und danach das Studium für Übersetzer- und Dolmetscher-Ausbildung inskribiert. Somit spreche ich Deutsch, govorim srpski, parlo italiano, I speak Englisch, YA govoryu po-russki und wenn man langsam spricht, verstehe ich noch ein paar andere Sprachen. Ich habe parallel dazu ein Kombinationsstudium an der WU gemacht und Handelswissenschaften studiert. Und studienbegleitend unzählige Nebenjobs gemacht, angefangen von Flyerverteilen bis Schuhe verkaufen, einem Job in einer Konditorei war so ziemlich alles dabei. Das hat sich dann hinzuentwickelt zu studienbezogenen Jobs wie Übersetzerin, Dolmetscherin und Vorstandsassistentin bei diversen Unternehmen. Seit über fünf Jahren bin ich jetzt bei Traktionssysteme Austria.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ja, der Job ist möglich, auch mit einem anderen Ausbildungsweg, wobei ein Studium im Kommunikationsbereich von Vorteil ist. Du brauchst ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Organisationstalent und interkulturelles Verständnis, weil du mit unterschiedlichen Menschen zu tun hast.

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