Name: Sabrina Radosavljevic
Uploaded: 2018-11-20
Description: Beim Bundesrechenzentrum entwickeln und betreiben wir mehr als vierhundert IT-Anwendungen und e-Government Lösungen, erzählt Sabrina Radosavljevic. "Ich wollte eigentlich die Matura machen, habe mich aber dann für eine Lehre beim BRZ entschlossen!" Ihre Lehrzeit als Einkäuferin hat sie als besonders toll in Erinnerung, weil sie die Abteilungen wechseln konnte.

Sabrina Radosavljevic

Einkäuferin

bei Bundesrechenzentrum GmbH

Einkäufer*in

Stadt

Wien

Alter

25 - 34

Höchste abgeschlossene Ausbildung

Lehre / Ausbildung

Jahre in der Organisation

< 1

Jahre in der aktuellen Tätigkeit

< 1

Beim Bundesrechenzentrum entwickeln und betreiben wir mehr als vierhundert IT-Anwendungen und e-Government Lösungen, erzählt Sabrina Radosavljevic. "Ich wollte eigentlich die Matura machen, habe mich aber dann für eine Lehre beim BRZ entschlossen!" Ihre Lehrzeit als Einkäuferin hat sie als besonders toll in Erinnerung, weil sie die Abteilungen wechseln konnte.

Bundesrechenzentrum

Österreich

Transkript

Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

Mitgeben würde ich mir: Trau dich, Fehler zu machen, weil aus Fehlern lernt man gut. Dann würde ich mir mitgeben, auch einmal „Nein“ zu sagen. Ich glaube, in dem Alter traut man sich das oft nicht. Und auf jeden Fall einfach die Zeit zu genießen, weil man in dem Alter das Gefühl hat, dass die Zeit nicht vergeht und das alles zu langsam voranschreitet.

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Auf seiner Visitenkarte steht Sabrina Radosavljevic, Einkäuferin Bundesrechenzentrum.

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Am besten gefällt mir, dass sich immer irgendetwas tut, und dass man ganz viel mit Menschen in Kontakt ist, seien es interne Kollegen, aber auch Lieferanten. Auch Verhandeln mit den Lieferanten ist sehr cool. Egal, wie oft man schon verhandelt hat, es ist immer sehr aufregend, weil man denjenigen anruft und nicht weiß, wie er reagiert, ob man es schafft, alles durchzusetzen, was man sich vorgenommen hat. Das Gefühl danach, wenn man es geschafft hat, ist am besten.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

Wir sind öffentliche Auftraggeber, das heißt, wir unterliegen dem Vergaberecht. Somit sind gewisse Leistungen und Beschaffungsvorhaben auszuschreiben. Solche Ausschreibungen sind sehr umfangreich und zeitintensiv.

Worum geht es in Deinem Job?

Das BRZ ist der führende IT-Dienstleister der österreichischen Verwaltung. Wir entwickeln und betreiben mehr als 400 IT-Anwendungen und E-Government-Lösungen. Ich bin im Einkauf tätig, und bin da hauptsächlich für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen und externem Personal zuständig. Das heißt, meine Aufgabe ist, die benötigte Leistung zur geforderten Zeit, zum besten Preis, zur erforderlichen Qualität und zu der erforderlichen Menge zu beschaffen. Dabei muss ich die vergaberechtlichen Vorschriften einhalten. Es wird zum Beispiel ein externer Projektleiter oder ein externer Java-Entwickler zur Unterstützung benötigt. Ich lasse mir dann die Aufgabenstellung und die Skills einholen vom Fachbereich, weil die das am besten sagen können. Dann frage ich bei gewissen Lieferanten oder bei mehreren Lieferanten an, hole mir Angebote ein und prüfe sie. Dann werde ich schon einmal eine Vergabeentscheidung dem Fachbereich mitgeben, welches Angebot von der Bewertung her am besten erscheint. Dann brauchen wir vom Fachbereich eine Bedarfsanforderung. Das ist die Voraussetzung für eine Bestellung bei uns im Haus. Wenn diese Bedarfsanforderung im System genehmigt wurde, kann ich die Bestellung anlegen. Sie muss dann noch einmal unterzeichnet werden, und wird dann an den Lieferanten oder externen Dienstleister übermittelt. Dann kann mit der Leistungserbringung auch schon begonnen werden.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Ich bin ins Gymnasium gegangen, da war es zuerst geplant, dass ich die Matura mache, habe mich dann doch anders entschieden und habe eine Lehre im BRZ begonnen als Bürokauffrau. Die Lehrzeit war toll, weil ich innerhalb der Lehrzeit mehrere Abteilungen wechseln konnte, und dadurch den Betrieb und dessen Aufgaben, sowie ganz viele Kollegen kennengelernt habe. Nach der Lehrzeit bin ich im Einkauf übernommen worden, da bin ich jetzt noch. Ich habe nebenbei einen Lehrgang als Einkäuferin absolviert.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ja, es würde ohne meinen Werdegang gehen. Ich war Quereinsteigerin und habe ganz klein angefangen. Ich habe die kleinsten Aufgaben zuerst übernommen und mit Unterstützung der Kollegen diese Aufgaben bewältigt, und dann durch 'learning by doing' mein Wissen erweitert. Meiner Meinung nach ist die Ausbildung nicht so wichtig wie die Soft Skills. Ich finde, für diesen Job braucht man am meisten Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Schlagfertigkeit.

Wie werde ich

Einkäufer*in

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Mehr Info

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Thomas Loicht

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