Lehrstelle Verwaltungsassistenz im Wiener Gesundheitsverbund bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben die allgemeine Schulpflicht absolviert und besuchen idealerweise derzeit die 9. Schulstufe.
- Sie besitzen die Österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum Österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen.
- Sie zeichnet hohe Lernbereitschaft aus.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Sie werden in drei Ausbildungsjahren sowohl im Nicht-klinischen Bereich (z.B. Finanzabteilung, Personalabteilung) als auch im Klinischen Bereich (z.B. Ambulanz, Station) ausgebildet und lernen dadurch das Unternehmen aus unterschiedlichsten Perspektiven kennen.
- Für Patient*innen sind Sie die allererste Anlaufstelle!
- Sie sind für die Telefonvermittlung & Terminplanung verantwortlich.
- Ihr Spezialgebiet ist die Organisation und Verwaltung des Sekretariatsbereiches einer medizinischen Abteilung bzw. einer Ambulanz.
- IT und Internet sind für Sie kein Neuland.
- Sie sind den Umgang gewohnt und erlernen spezifische Tools des Gesundheitsbereiches.
- Sie führen alle Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich einer Klinik oder Pflegeheimes durch.
- Sie sind für Konferenzen und Sitzungen verantwortlich und bereiten dementsprechend alle Unterlagen vor.
- Sie besuchen im Rahmen der dualen Ausbildung die Berufsschule für Verwaltungsberufe.
Unser Angebot
- Die Ausbildung dauert 3 Jahre.
- In dieser Zeit lernen Sie verschiedene Bereiche kennen und können sich später auf Ihr Lieblingsgebiet spezialisieren.
- Wir garantieren, dass Sie ganz genau wissen, was nach der Lehre auf Sie zukommt und wir bereiten Sie bestens für den spannenden Arbeitsalltag im Gesundheitswesen vor.
- Über das Lehrlingseinkommen hinaus gibt es die Möglichkeit für Prämienzahlungen, Fortbildungen und Gesundheitsförderung.
- Was uns besonders auszeichnet:
- Erstklassige Lehrausbildung bei einem TOP-Lehrbetrieb
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz bei Ausbildungserfolg
Zusätzliche Informationen
Sie möchten Ihre Ausbildung bei einem der größten Gesundheitsdienstleister in Europa starten? Dann bewerben Sie sich direkt online - unsere engagierten Ausbilder*innen freuen sich auf Sie! Ein kleiner Tipp: Sie müssen bei der Bewerbung Dokumente hochladen, bitte bereiten Sie diese vor (eingescannt oder zum Abfotografieren):
Lebenslauf
- Bewerbungsschreiben
- Zeugnis der 9. Schulstufe (wenn schon vorhanden)
- Letztes Jahreszeugnis
- Vorletztes Jahreszeugnis
- Wiener GesundheitsverbundGeneraldirektion - Vorstandsressort Personalmanagement Abteilung Zentrale Personalagenden
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik