Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

3 Ratschläge an dein 14-jähriges Ich ... Erstens: Versuch etwas Neues, probiere etwas aus, übe etwas, mach etwas anders. Zweitens: Wenn du das machst, dann sei du selbst und verändere dich nicht zu sehr.

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Was steht auf deiner Visitenkarte? Ich heiße Sebastian Schäffler und meine Position ist Head of Global Insurance Processes.

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Was ist das coolste an deinem Job? Erstens: die Arbeit mit meinem Team und den Leuten, mit denen ich zu tun habe, also mit anderen Abteilungen. Denn wir arbeiten intern sehr viel mit ihnen zusammen. Zweitens: der globale Blickwinkel der Arbeit, denn man kommt mit vielen Kulturen in Berührung. Ich mag Zahlen, das ist auch einer der Gründe, warum ich hier bin, und ich persönlich könnte mir nicht vorstellen, in einer Marketingabteilung oder Ähnlichem zu arbeiten.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

Welche Einschränkungen bringt der Job mit sich? Die größte Einschränkung wird in meiner Arbeit vom Gesetz auferlegt, weil man bestimmte Berichte für externe Prüfer auf bestimmte Art und Weise machen muss. Man kann sie also nicht verfassen, wie man möchte - in einer anderen Farbe oder was auch immer. Und man muss einige Prozesse so machen, wie der Prüfer sie haben möchte. Und aus persönlicher Sicht - man muss Englisch gut beherrschen, denn man muss viel auf Englisch sprechen, E-Mails in englischer Sprache verfassen und mit internen Kunden verhandeln. Außerdem muss man Entscheidungen innerhalb kurzer Zeit treffen. Man hat also nicht viel Zeit, Entscheidungen zu treffen.

Worum geht es in Deinem Job?

Worum geht's in deinem Job? ACGS ist eine Tochtergesellschaft der Gesellschaft Allianz SE, also der Muttergesellschaft, und wir beschäftigen uns, sagen wir, mit Industrieprodukten und Versicherungsprodukten - Industrieversicherungsprodukten. Ich bin in der Buchhaltungsabteilung und in meinen Verantwortungsbereich fallen Monatsabschlüsse, Quartalsabschlüsse und Jahresabschlüsse mit allen Prozessen des versicherungstechnischen Bereichs und das bedeutet, die Policen vom Zubringer oder von Altbestandssystemen zum Hauptbuch zu bekommen. Danach werden Prozesse gestartet, damit die SAP-Bücher vollständig sind, und am Ende macht man die externe Berichterstattung für unsere externen Prüfer und auch für unsere internen Prüfer. Wir sind dafür verantwortlich, alle Buchungen vom Altbestandssystem, also den Systemen für die Speicherung der Policen, zum SAP-Hauptbuch zu bringen. Dort führen wir eine Menge Prozesse durch, damit unsere Bücher vollständig sind, um sie für die Abschlüsse fertig zu machen. Nachdem die Buchungen vollständig sind, machen wir die Berichterstattung für interne und externe Kunden, insbesondere für die BaFin, die aus deutscher Sicht der externe Prüfer für deutsche Versicherungs- oder Finanzunternehmen ist. Wenn ich also arbeite, gibt es einige Problemstellungen, einige Fragen von unseren internen Kunden, weil wir im Hintergrund sind - wir arbeiten nicht mit Kunden. Es kommen also einige Fragen von internen Kunden wie: "Warum sehen die Zahlen so und so aus?" Und wir müssen dann darauf antworten. Mein Tag sieht so aus, dass ich früh am Morgen beginne und dann viele Meetings habe, normalerweise in München. Ich reise nicht viel, aber manchmal muss ich zu Tochterunternehmen oder Einheiten zum Beispiel in Frankreich reisen, aber meistens bin ich in München, und wie gesagt, habe ich im Moment viele Meetings und viele Projekte.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Wie schaut dein Werdegang aus? Ich bin in der Oberpfalz aufgewachsen. Ich bin dort in die Grundschule und Mittelschule gegangen und habe dann eine Lehre in einem Handwerksbetrieb, der Markisen und Ähnliches herstellte, gemacht, danach war ich bei der Bundeswehr, was damals, im Jahr 2000, Pflicht war. Danach habe ich mich bei der Allianz, bei der Allianz SE, beworben und war im Bereich Rückversicherungsbuchhaltung tätig, wo ich für einige operative Geschäftseinheiten der Allianz verantwortlich war, also diese beraten habe. Nach drei Jahren kam ich 2005 zu Allianz Marine Aviation, der früheren Gesellschaft von AGCS und begann dort ebenfalls in der Buchhaltung. Dort hatte ich viele Aufgaben, nicht nur Rückversicherungsbuchhaltung sondern andere Dinge, wie die Erstellung von P&Ls - Gewinn- und Verlustrechnungen - und solche Dinge Danach habe ich das SAP-Projekt gemacht, also war ich teilweise als Workstream-Leiter eines BW-Projekts (Business Warehouse) tätig. Ich habe deren Berichterstattung für das ganze Unternehmen eingerichtet, die jetzt bei AGCS noch immer gültig ist, und nach 2010 wurde ich Teamleiter eines Teams, das Global Insurance Processes genannt wird, und wo ich jetzt ein Team mit 10 Leuten leite. Insgesamt bin ich seit zwölf Jahren bei der Allianz.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ginge es auch ohne deinen Werdegang? Ja, man kann das mit einem anderen Werdegang machen, weil ich auch in einem anderen Unternehmen mit einem anderen Hintergrund angefangen habe. Wenn man in dieser Position oder in diesem Bereich arbeiten will, braucht man eine Vorliebe für Zahlen und Beträge. Man muss unter Druck arbeiten. Das ist eines der wichtigsten Dinge, weil wir strenge Deadlines vom Konzern und unsere eigenen Deadlines hier bei AGCS haben. Für meine Arbeit, weil ich Teamleiter bin, muss man mit Menschen umgehen können, mit ihren Bedürfnissen und ihren Gefühlen, aber man muss ihnen auch Arbeit übertragen und das Geschäft am Laufen halten.