Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

3 Ratschläge an dein 14-jähriges Ich ... Der erste Ratschlag lautet: Mach was immer du möchtest, folge immer deinem Bauchgefühl. Zweitens: Was immer in deinem beruflichen Leben passiert, nimm es nicht zu schwer, es gibt ein Leben außerhalb der Arbeit, und ich würde meinen, das ist der wichtigste Teil deines Lebens. Und drittens: Mach keine langfristigen Karrierepläne, es kommt immer anders als geplant, genieße einfach, was du hast und mach keine großen Pläne, es klappt sowieso nicht.

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Was steht auf deiner Visitenkarte? Ich heiße Nina Klingspor und bin Büroleiterin des Vorstandsvorsitzenden (Head of CEO Office).

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Was ist das coolste an deinem Job? Das sind die Vorstandssitzungen und alles was damit zu tun hat. Hier werden die wichtigsten Entscheidungen für unseren Konzern getroffen, und ich bin dabei, kann zuhören und manchmal sogar Einfluss nehmen.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

Welche Einschränkungen bringt der Job mit sich? Diese Arbeit verlangt große Einsatzbereitschaft und bedeutet lange Arbeitstage, nicht weil man hier sein muss, sondern weil rund um die Uhr so viel zu tun ist. Es ist auch eine sehr globale Arbeit, man muss mehrere Sprachen beherrschen. Gutes Englisch ist dabei Voraussetzung. Man muss auch mit den unterschiedlichsten Mentalitäten und Nationalitäten zurecht kommen und mit ihnen arbeiten können.

Worum geht es in Deinem Job?

Worum geht's in deinem Job? Die Allianz ist eines der größten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen der Welt. Und hier in der Konzernzentrale bekommt man alles mit, was es konzernweit gibt, von P&C Insurance, über Lebensversicherung bis hin zu Asset Management und alles andere. Bei meiner Arbeit hier geht es darum, dem CEO das Leben zu erleichtern, d.h. ich entlaste ihn soweit als möglich und nehme ihm so viel wie möglich ab. Ich mache vorbereitende Arbeiten für ihn, stelle Fragen für ihn, denke für ihn voraus, um ihm das Leben zu erleichtern. Meine Arbeit ist extrem vielfältig und reicht vom Lesen und Beantworten seiner E-Mails mit der Vorgabe, so wenige E-Mails und Briefe wie möglich an ihn selbst weiterzuleiten Ich bereite die Allianz-Vorstandssitzungen vor, ich bin für die Tagesordnung dieser Vorstandssitzungen verantwortlich, bei denen ich auch anwesend bin und das Protokoll führe, ich mache auch alle Nachbereitungen. Ich bereite alle Besprechungen des CEO vor, sorge dafür, dass er alle Unterlagen bekommt, die er wünscht, mit allen Inhalten, die er benötigt. Je länger ich hier bin, desto mehr Menschen glauben, dass ich genau weiß, wie er denkt, somit rufen sie mich an, wenn sie wissen wollen, wie er über eine Sache denkt, ich bin in gewisser Weise die erste Anlaufstelle zum CEO.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Wie schaut dein Werdegang aus? Geboren und aufgewachsen bin ich in Bonn, der ehemaligen deutschen Hauptstadt. Ich habe vier Jahre in Paris gelebt, da mein Vater dort arbeitete. Nach der Schule begann ich Sinologie, also Chinesisch, zu studieren. Ich habe ungefähr sechs Jahre Chinesisch studiert und davon ein Jahr in Taiwan verbracht. Zeitgleich studierte ich auch Wirtschaft, d.h. ich habe einen Abschluss in Chinesisch und einen in Wirtschaft. Nach dem Studium begann ich bei der Deutschen Landesbank in Stuttgart zu arbeiten, dort blieb ich vier Jahre, davon einige Zeit in China, in Peking. Dann kam ich zur Allianz, wo ich viele verschiedene Tätigkeiten ausübte, sehr lange Zeit war ich im Asset Management, ich habe eigentlich unseren Geschäftsbereich Asset Management mit aufgebaut, ich habe hier im Jahr 2000 begonnen, ich habe im CEO-Büro des damaligen CEO von Allianz Global Investors gearbeitet, dann bin ich nach Frankfurt gezogen, ich habe die Marketingabteilung geleitet und dann bin ich wieder in den Vertrieb gegangen, wo ich weitere 3 bis 4 Jahre gearbeitet habe. Dann erhielt ich das Angebot, hier in diesem Büro zu arbeiten und das war so eine tolle Gelegenheit, dass ich einfach nicht ablehnen konnte. Ich habe also meine Familie gebeten, wieder zurück nach München zu ziehen, und seit einem Jahr sind wir jetzt wieder da.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ginge es auch ohne deinen Werdegang? Ich glaube schon. Man muss über eine sehr gute soziale Kompetenz verfügen, da der Aufgabenbereich hier extrem vielschichtig ist. Man braucht einen guten Geschäftssinn und auch eine gewisse Demut, da man in einer untergeordneten Funktion tätig ist, man arbeitet für den CEO, aber man hat viel Macht, da das CEO-Büro so mächtig ist, aber es ist nicht die eigene Macht, es ist die Macht des Büros, und man muss sich über diesen Unterschied bewusst sein.