Name: Anja Fritz
Uploaded: 2014-07-21
Description: “The main part is budget management. Every month I look into our marketing spendings and match those with the planned marketing budget”, Anja Fritz tells about her job. The limitation as Assistant Vice President, European Marketing Coordination at Allianz Global Investors? “We can propose on certain items but the final decision is taken by our manager.”

Anja Fritz

Assistant Vice President, European Marketing Coordination, Allianz Global Investors

Vorstandsassistent*in

“The main part is budget management. Every month I look into our marketing spendings and match those with the planned marketing budget”, Anja Fritz tells about her job. The limitation as Assistant Vice President, European Marketing Coordination at Allianz Global Investors? “We can propose on certain items but the final decision is taken by our manager.”

Transkript

Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

3 Ratschläge an dein 14-jähriges Ich ... Mein Rat lautet, so viele Sprachen wie möglich zu lernen. Überzeuge deine Eltern, dich ins Ausland zu schicken, um in einem anderen Land Auslandserfahrung sammeln zu können. Lerne andere Kulturen kennen. Das ist der Ausgangspunkt, um aufgeschlossener und toleranter zu werden.

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Was steht auf deiner Visitenkarte? Ich heiße Anja Fritz und ich arbeite im European Marketing Team bei Allianz Global Investors.

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Was ist das coolste an deinem Job? Der kulturelle Aspekt. Bei europäischen Projekten kann ich mit Menschen in Frankreich, Italien und auch in Großbritannien sprechen. Manchmal haben wir auch globale Projekte und ich spreche mit Menschen in den USA oder in Asien. Für mich ist es sehr spannend, mit verschiedenen Regionen und unterschiedlichen Kulturen zu arbeiten.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

Welche Einschränkungen bringt der Job mit sich? Grenzen gibt es in dem Sinn, dass wir bestimmte Punkte zwar selbst vorschlagen können, die endgültige Entscheidung aber von unserem Vorgesetzten getroffen wird.

Worum geht es in Deinem Job?

Worum geht's in deinem Job? Die Allianz ist einer der weltweit größten Versicherer. Allianz Global Investors ist bei der Allianz für das Asset Management zuständig und ist in 18 Ländern weltweit vertreten. Meine Aufgabe ist die Unterstützung des Marketingleiters (CMO). Er ist für das Marketing in Europa verantwortlich. Ich unterstütze ihn dabei, indem ich z.B. seine Budgets verwalte, ihn bei allen Arten von Projekten unterstütze, ich erstelle die Tagesordnungspunkte für bestimmte Ausschüsse. Hauptsächlich geht es bei meiner Arbeit um Budgetmanagement. Ich schaue mir zum Beispiel jedes Monat unsere Marketingausgaben an und vergleiche diese Zahlen mit den Budgetvorgaben. Das ist eine meiner Aufgaben. Was das Projektmanagement betrifft, bin ich einmal jährlich für den sogenannten CMO-Call zuständig. Ich habe keinen direkten Kundenkontakt. Ich arbeite im Hintergrund und unterstütze unsere Vertriebsteams. Mein Arbeitsplatz ist hier in München, aber ich fahre auch oft nach Frankfurt in die Zentrale. Das häufige Pendeln nach Frankfurt ist ziemlich zeitaufwändig. Aber schließlich arbeitet mein Chef in London und ist auch sehr viel unterwegs. Es ist also mehr eine virtuelle Welt, in der ich arbeite.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Wie schaut dein Werdegang aus? Ich habe Wirtschaft studiert und mich dabei auf Marketing und Controlling spezialisiert. Meine erste Stelle hatte ich in der Finanzbranche bei einem Konkurrenten von Allianz Global Investors. Nach dem Universitätsabschluss ging ich direkt nach London in die Zentrale des Konkurrenten von Allianz Global Investors. Dort blieb ich drei Jahre, bevor ich mich entschied, zu Allianz Global Investors zu kommen und an einem interessanten Rebranding-Projekt zu arbeiten. Danach wechselte ich in die Marketingabteilung, wo ich jetzt seit sechs Jahren arbeite. Ich kam wegen des Rebranding-Projekts und war zuerst nur darauf fokussiert. Nach meinem Wechsel in die Marketingabteilung hatte ich hier verschiedene Positionen. So war ich zum Beispiel für Produktwerbung, Veranstaltungen und digitales Online-Marketing zuständig. Jetzt bin ich Teil des European Marketing Communications Teams und unterstütze unseren Marketingleiter.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ginge es auch ohne deinen Werdegang? Man sollte sich schon mit Marketingaktivitäten ziemlich gut auskennen oder zumindest verstehen, was Marketing eigentlich bedeutet. Und in meiner Position muss man verstehen, womit sich die einzelnen Teams beschäftigen. Ich bin für das Budgetmanagement zuständig, d.h. ich muss wissen, was vor sich geht und für welche Aktivitäten wir unser Geld ausgeben. Ich glaube, man braucht ein gewisses Marketing-Grundverständnis. Man sollte auch gerne im Team arbeiten. Offen und kommunikativ sein. Man sollte in jeder Hinsicht transparent arbeiten und in meiner Stellung muss man auch in der Lage sein Geheimnisse zu bewahren.

Wie werde ich

Vorstandsassistent*in

Managementassistent*innen unterstützen die Geschäftsleitung (Manager*innen, Geschäftsführer*innen, Unternehmer*innen) bei ihren Aufgaben und nehmen ihren Vorgesetzten vor allem Routinearbeiten, aber auch einzelne Projekte ab. In vielen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen sind sie die "rechte Hand" der Manager*innen. Sie teilen Tagesabläufe und Termine ein, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Verhandlung vor, bereiten Unterlagen und Präsentationen auf, verschriftlichen Gesprächsnotizen, führen Sitzungsprotokolle und Memos und organisieren Dienstreisen für ihre Vorgesetzten, auf denen sie diese meist auch begleiten. Häufig übernehmen sie dabei auch inhaltliche Arbeiten in einzelnen Projekten.

Managementassistent*innen arbeiten in den unterschiedlichsten Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.

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