Wie werde ich Messe- & Ausstellungsgestalter*in?
Messe- und Ausstellungsgestalter*innen entwerfen, planen und gestalten Flächen und Stände für Messen und Ausstellungen. Sie arbeiten im Auftrag von Organisationen, Institutionen und Unternehmen aller Branchen, und ihre Aufgaben reichen von der Planung bis zur unmittelbaren Gestaltung der Messestände vor Ort. Für die erforderlichen Vorbereitungs- und Nebenarbeiten organisieren und beauftragen sie facheinschlägige Handwerksbetriebe, mitunter führen sie die gestalterischen Arbeiten auch selbst aus. Sie kalkulieren Kosten-, Termin- und Zeitpläne und achten auf die Einhaltung von Budgetvorgaben. Je nach Auftrag arbeiten sie im Team mit Berufskolleg*innen aus dem Bereich Werbung, Marketing und PR (z. B. mit Grafiker*innen, Mediafachleuten, Werbetexter*innen, Markt- und Meinungsforscher*innen, Schilderhersteller*innen).
Steckbrief
Benötigte Abschlüsse
Berufsbildende höhere Schule, Universität / FachhochschuleBerufsgruppen
Marketing & KommunikationArbeiten als Messe- & Ausstellungsgestalter*in
Arbeitsumfeld
Messe- und Ausstellungsgestalter*innen sind für den Entwurf und die Gestaltung von Messe- und Ausstellungsständen zuständig. Sie planen, gestalten und organisieren die dafür erforderlichen Mittel wie Messeaufbauten (Info-Stände), Roll-Ups, Plakate, Poster, Broschürenständer, Stühle, Tische, Elektroanschlüsse und Internetverbindungen und dergleichen mehr. Sie arbeiten im Auftrag von verschiedensten Unternehmen und Organisationen, welche an Messen/Ausstellungen teilnehmen, um dort ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.
Die Aufgabe von Messe- und Ausstellungsgestalter*innen ist es, die Vermittlung von wichtigen Informationen über Produkte und Dienstleistungen mit einer kund*innenorientierten und werbewirksamen Präsentation zu verbinden. Der Tätigkeitsbereich von Messe- und Ausstellungsgestalter*innen reicht dabei von der Planung/Konzeption bis zur Gestaltung der Messestände vor Ort. Bevor sie mit der Arbeit beginnen, besprechen sie mit ihren Auftraggeber*innen Ziele und Vorstellungen und erstellen daraus Entwürfe und Konzeptskizzen zur Gestaltung des Messe- bzw. Werbeauftritts. Anschließend planen, organisieren und koordinieren sie alle handwerklichen Arbeiten vor Ort. Sie wählen Materialien aus und kalkulieren Kosten und Termine. Mitunter stellen Messe- und Ausstellungsgestalter*innen die Objekte wie Plakate, Schilder oder Werbetafeln in eigener Werkstatt her. Abschließend gestalten sie die Messe- und Ausstellungsstände in dekorativer Hinsicht mit Pflanzen, Blumen und anderem Dekor und organisieren Getränke und Catering für die Besucher*innen. Vor Ort sorgen sie außerdem dafür, dass Stromzuleitungen vorhanden sind und Internetanschlüsse funktionieren.
Aufgaben
- Besprechungen mit Kund*innen und Auftraggeber*innen durchführen, Vorstellungen und Zielvorgaben feststellen
- Präsentationskonzepte für Produkte und Dienstleistungen auf Messen und Ausstellungen erarbeiten
- Messestände, Informations- und Werbemittel wie Poster, Plakate, Schilder usw. entwerfen
- Kosten kalkulieren, Budget- und Zeitpläne erstellen
- Aufträge an Grafikstudios, Druckereien, handwerkliche Betriebe erteilen
- Messe- und Ausstellungsstände vor Ort aufbauen
- Stände mit Pflanzen, Blumen und anderen Dekor-Gegenständen schmücken
- Catering (Kaffee und andere Getränke, Süßigkeiten und Snacks) für die Besucher*innen organisieren
- Auf- und Abbauarbeiten planen, koordinieren, überwachen
- Betriebsbücher, Kund*innenkarteien, Ordner, Listen und Journale führen
Arbeitsmittel und Ausrüstung
Messe- und Ausstellungsgestalter*innen arbeiten mit den unterschiedlichsten Materialien, wie z. B. Holzplatten, Metallkonstruktionen, Papier, Folien, Tapeten und Dekorstoffe. Sie verwenden Plakate, Schilder, Werbetafeln, Dekorationsmaterial usw. und setzen einfache Werkzeuge und Hilfsmaterialien wie Hämmer, Nägel, Pinsel, Farben, Klebstoffe ein.
Für Entwürfe verwenden sie Papier und Zeichenstifte sowie Designprogramme am Computer. Sie arbeiten mit Computer, Internet und verschiedenen Software-Programmen, bedienen Faxgeräte, Kopierer, Drucker und Telefonanlagen. Sie führen Protokolle und Terminkalender und benutzen diverses Büromaterial.
Benötigte Fähigkeiten
Körperliche FitnessKreativitätGute AllgemeinbildungAusgeprägte BeobachtungsgabePräsentationsfähigkeitOffenheitKommunikationsfähigkeitKontaktfreudigkeitKundenorientierungAufmerksamkeitBelastbarkeitEntscheidungsfreudigkeitFlexibilitätGepflegtes ErscheinungsbildFührerscheinKoordinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeitSystematikAus- & Weiterbildung
Ausbildung und Voraussetzungen
Für den Beruf als Messe- und Ausstellungsgestalter*in ist in der Regel eine abgeschlossene Schulausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z. B. HAK, HTL) oder ein abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium z. B. in Werbung, Marketing, Public Relations, Eventmanagement oder Ausstellungsdesign und Ausstellungsmanagement erforderlich.
Wichtige Ausbildungsinhalte:
- Werbung, Marketing, Public Relations
- Messen- und Ausstellungswesen
- Multimedia, Medientechnik
- Marktkommunikation
- Werbegestaltung
- Wirtschafts- und Werbepsychologie
- Betriebswirtschaft
- Kundenberatung und -betreuung
- Projektmanagement
Weiterbildung und Spezialisierungen
Messe- und Ausstellungsgestalter*innen sind beruflich immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Voraussetzung für Erfolg in diesem Beruf ist es, immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben und das Fachwissen laufend zu ergänzen und zu vertiefen.
Weiterbildungsbereiche für Messe- und Ausstellungsgestalter*innen sind beispielsweise:
- Event-Management
- MultiMediaArt
- Marketing und Public Relations
- Teamführung
- Eventtechnik, Videokonferenz-Management
- Simulationstechnologie, Augmented Reality, Virtual Reality
- Projektmanagement, Kostenrechnung, Controlling
- Fremdsprachen
- Social Media
- Datensicherheit, Datenschutz
Neben Fachliteratur, Onlinemedien, Kongressen oder anderen Fachveranstaltungen bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten für Messe- und Ausstellungsgestalter*innen beispielsweise über einschlägige Universitäts- und Fachhochschullehrgänge. Außerdem können sie sich in Form eines Bachelor- oder Masterstudiums oder eines Zweitstudiums beruflichen weiterentwickeln und höher qualifizieren.