Wie werde ich Medienmanager*in?
Multimedia-ProjektmanagerInnen arbeiten bei Multimediaagenturen und Multimediaproduktionsunternehmen. Sie sind für die Organisation und Koordination, das Budget und die Kostenkontrolle von Multimedia-Produktion (z. B. Herstellung von Computerspielen, DVD's, CD-Roms, Internetauftritte) verantwortlich. Sie stehen in engem Kontakt mit ihren KundInnen, besprechen sich mit ihnen und treffen organisatorische, betriebswirtschaftliche und technische Entscheidungen. Multimedia-ProjektmanagerInnen arbeiten gemeinsam im Team mit BerufskollegInnen aus dem Medienbereich, z. B. mit InformatikerInnen, ProgrammiererInnen, Multimedia-KonzeptionistInnen und Online-RedakteurInnen.
Steckbrief
Benötigte Abschlüsse
Berufsbildende höhere Schule, Universität / FachhochschuleBerufsgruppen
Medien, Druck & DesignVideostories zu diesem BerufAlle Videostories
Arbeiten als Medienmanager*in
Arbeitsumfeld
Der Bereich Multimedia wird in folgende Arbeitsbereiche unterteilt:
- Multimedia-Projektmanagement
- Multimedia-Design (siehe Multimedia-Designer*in)
- Multimedia-Konzeption (siehe hierzu Multimedia-Konzeptionist*in)
- Multimedia-Programmierung (siehe Multimedia-Programmierer*in)
Multimedia-ProjektmanagerInnen managen, d. h. planen, koordinieren und überwachen Multimediaproduktionen und -projekte; zum Beispiel die Entwicklung von Computerspielen, die Produktion von DVD's und CD-Roms oder die Gestaltung von Internetseiten. Multimedia-ProjektmanagerInnen sind dabei für Planung, Organisation und Koordination, das Budget und den KundInnenkontakt verantwortlich. Dazu gehören inhaltliche und technische, aber vor allem organisatorische und betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Zwischen der Idee, dem Konzept, der technischen und gestalterischen Umsetzung und der Abgabe liegen viele planerische, organisatorische und finanzielle Fragestellungen. Zum Beispiel: Wie groß ist das Marktpotential (die Aufnahmefähigkeit des Marktes für Multimedia-Produkte), und wer sind die potentiellen KundInnen? Wie viel Personalressourcen und wie viel Zeit wird für die Produktion benötigt? Wie hoch sind die Kosten der Produktion? Fallen Zusatzkosten an (z. B. Musikrechte, technisch aufwendige Zusatzarbeiten oder Geräte)? Ist das fertige Produkt innovativ, zeitgemäß, entspricht es den Ansprüchen der KundInnen? Die Entscheidungen dazu zu treffen und in den Aufträgen umzusetzen, ist Aufgabe von ProjektmanagerInnen.
Während die einzelnen MitarbeiterInnen des Teams von Multimediaproduktionen vor allem für einen bestimmten, abgegrenzten Arbeitsbereich verantwortlich sind, behalten die Multimedia-ProjektmanagerInnen den Gesamtüberblick und sorgen dafür, dass die SpezialistInnen und Fachkräfte des Teams ihre Arbeit in der geplanten Zeit ausführen, Kosten und Termine einhalten. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den KundInnen und dem Produktionsteam und vermitteln zwischen diesen beiden Seiten.
Aufgaben
- Aufträge akquirieren, Kund*innen beraten und informieren
- Termine, Zeiten, Deadlines (Abgabetermine) planen und koordinieren
- Kostenplanung und Kostenkontrolle durchführen
- Personaleinsatz planen, Mitarbeiter*innen einteilen und koordinieren
- Vorgehensweisen und Arbeitstechniken im Projektteam festlegen
- Projekt organisieren und strukturieren, Arbeitspläne, Netzpläne erstellen
- Konfliktmanagement durchführen
- Projekte präsentieren, Diskussionen und Meetings leiten und moderieren
- Marketing- und Werbemaßnahmen planen und ausführen
- administrative Tätigkeiten durchführen: wie z. B. Schrift- und Telefonverkehr erledigen, Dokumente, Listen, Kund*innenkarteien und Datenbanken führen
Arbeitsmittel und Ausrüstung
Multimedia-Projektmanager*innen arbeiten mit Computer, Laptops, Tablets und mit Scanner, Drucker, Fax- und Kopiergeräten. Sie verwenden Ablaufpläne, Netzpläne, Organigramme, Budget- und Kostenpläne, Terminkalender, verschiedene Betriebsbücher, Journale, Protokolle, Memos, Dokumentationen, Kund*innenkarteien und Datenbanken. Sie führen Ordner, Mappen etc. und verwenden diverses Büromaterial.
Benötigte Fähigkeiten
gutes SehvermögenSpezielle Software-KenntnisseDatensicherheit & DatenschutzFremdsprachenkenntnisseKreativitätRhetorisches GeschickWirtschaftliches VerständnisPräsentationsfähigkeitTechnisches VerständnisArgumentationsgeschickFührungsqualitätenKommunikationsfähigkeitKompromissbereitschaftKontaktfreudigkeitKundenorientierungBelastbarkeitEntscheidungsfreudigkeitFlexibilitätSelbstbewusstseinZielstrebigkeitGepflegtes ErscheinungsbildVernetztes DenkenKoordinationsfähigkeitLogisches DenkvermögenOrganisationsfähigkeitProblemlösungskompetenzFachkenntnisse im UnternehmensrechtAus- & Weiterbildung
Ausbildung und Voraussetzungen
Für den Beruf als Multimedia-Projektmanager*in ist in der Regel eine abgeschlossene Schulausbildung mit facheinschlägigem Schwerpunkt (z. B. HAK, HTL) oder ein abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium z. B. in Medienwissenschaften, Multimedia, Medientechnik oder Medienmanagement erforderlich.
Wichtige Ausbildungsinhalte:
- Kommunikationswissenschaften
- Medienwissenschaften, Medientechnik
- Multimedia-Systeme
- Multimedia-Projektmanagement
- Multimedia-Konzeption und -Design
- Internet-, Intranettechnik
- Online-Redaktion
- Content-Management
- Medienrecht
- Kundenberatung und -betreuung
- Projektmanagement
Weiterbildung und Spezialisierungen
Multimedia-Projektmanager*innen sind beruflich immer wieder vor neue Herausforderungen gestellt. Voraussetzung für Erfolg in diesem Beruf ist es, immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung zu bleiben und das Fachwissen laufend zu ergänzen und zu vertiefen.
Neue Entwicklungen und Weiterbildungsbereiche für Multimedia-Projektmanager*innen:
- Multimedia-Systeme
- Content-Management-Systeme
- Online-Redkation
- Projektmanagement
- Augemented Reality, Virtual Reality
- 360 Videotechnologie
- Simulationstechnologie
Möglichkeiten zur Weiterbildung in den Bereichen Internet, Grafik-Design und IT bieten z. B. Kurse des Berufsförderungsinstitutes (bfi)und des Wirtschaftsförderungsinstitutes (WIFI). Weiters veranstaltet die Agentur und Schule für Internet und Multimedia Wien zahlreiche Lehrgänge und Kurse im Bereich IT, Internet und Grafik (z. B. Multimedia Production, Digitales Video, Datenbank geschützte Websiten, Webdesign etc.).