Jetzt JobReal ansehen!
Graz

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t:in

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.687 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Graz, Österreich4 weeks ago
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
LebensGroß begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme für Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGroß übernimmt ökosoziale Verantwortung und setzt sich für Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualität von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.600 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGroß rund 5.500 Menschen. Für unsere Regionalbüros der Mobilen Dienste (in Graz und sporadischen Springertätigkeiten in den umliegenden Bezirken) suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in für 20-25 Wochenstunden.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z.B. Buchhalterlehrgang am WIFI)
  • Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit
  • Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall hast du bereits Erfahrungen mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt
  • Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis
  • Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise
  • PKW-Führerschein

Deine Aufgaben

  • Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen
  • Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung
  • Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und hast administrative Aufgaben
  • Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus
  • Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm
  • Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus
  • Du machst Kassaführung und -verbuchung
  • Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Personalverwaltung

Unser Angebot

  • Anstellungsausmaß: 20-25 Wochenstunden
  • Start: ab sofort
  • Home-Office-Tag nach Vereinbarung
  • Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung
  • Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung € 2.687,- brutto bei Vollzeit. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Silke Janes 0043 676 84 71 55 620

Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice, Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebstagesmutter, betriebliche Gesundheitsförderung, vielfältige Bildungsmöglichkeiten, Supervision und Coaching, immer pünktliches Gehalt, offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Gemeinsam versetzen wir Berge Weil wir gemeinsam Großes erreichen! Als Teil einer starken Zivilgesellschaft entwickeln wir innovative Lösungen für die Welt von morgen. Gemeinsam können wir Berge versetzen. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.

Über Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).

Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Versicherungsfachmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in