Verwaltungsassistent:in
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.687 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z.B. Buchhalterlehrgang am WIFI)
- Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit
- Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und im besten Fall hast du bereits Erfahrungen mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen gesammelt
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverständnis
- Du hast eine selbständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- PKW-Führerschein
Deine Aufgaben
- Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen
- Du kümmerst dich um die Stammdatenwartung
- Du machst diverse Kontroll- und Abstimmungsarbeiten und hast administrative Aufgaben
- Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehörigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus
- Du unterstützt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs- und Zeiterfassungsprogramm
- Du tauscht dich mit Behörden und Ämtern aus
- Du machst Kassaführung und -verbuchung
- Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Personalverwaltung
Unser Angebot
- Anstellungsausmaß: 20-25 Wochenstunden
- Start: ab sofort
- Home-Office-Tag nach Vereinbarung
- Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsumgebung
- Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung € 2.687,- brutto bei Vollzeit. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Silke Janes 0043 676 84 71 55 620
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice, Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebstagesmutter, betriebliche Gesundheitsförderung, vielfältige Bildungsmöglichkeiten, Supervision und Coaching, immer pünktliches Gehalt, offene und wertschätzende Zusammenarbeit
Gemeinsam versetzen wir Berge Weil wir gemeinsam Großes erreichen! Als Teil einer starken Zivilgesellschaft entwickeln wir innovative Lösungen für die Welt von morgen. Gemeinsam können wir Berge versetzen. Gestalte mit uns eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft für alle und lass uns gemeinsam unsere LebensGroß-Vision verwirklichen.
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik