Verwaltungsassistent*in – Dokumentationsservice – Schreibbereich, 40 Stunden bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.740 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Verwaltungsassistent*in – Dokumentationsservice – Schreibbereich, 40 Stunden
Dein Profil
- Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.
Deine Aufgaben
- Sie schreiben ambulante Befunde, e-Journal Einträge oder Ambulanzbriefe, stationäre Patient*innenbriefe, OP-Berichte und Histologiebefunde der Kliniken
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung (Befundschreibung)
- Sie sind für den reibungslosen Betrieb der Bürogeräte zuständig
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit
- abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
- interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
- breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
- betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
- vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
- Betriebskindergarten
- Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
- Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik