Verwaltungsassistent*in bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Abgeschlossene Schulausbildung z.B. Handelsakademie, Handelsschulen
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität aus
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Deine Aufgaben
- Sie verantworten das Büromanagement der BLP (z.B. Post, physische und elektronische Ablage von Dokumenten, Systempflege, …)
- Sie verfassen Gesprächsprotokolle und Abschriften diverser Diktate
- Sie koordinieren den administrativen Part im Rahmen der Personalführung z.B. Verwaltung und graphische Aufbereitung von Personaldaten - Protokollführung, Beschwerdemanagement
- Sie koordinieren und unterstützen die BLP im Rahmen diverser Projekte z.B. Bauprojekten
Unser Angebot
- Beschäftigung in Teilzeit oder in Vollzeit möglich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Prämiensysteme
- Verbilligter Mittagstisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Gute Verkehrsanbindungen
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Wiener Gesundheitsverbund Klinik Favoriten Pflegedirektion Oberin Sonja Milachowski
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter gesundheitsverbund.at
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier online!
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik