Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Erfahrung im Eventbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kreativität
- Handwerkliches Geschick
- Freude an der Arbeit im Team
- Eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
- Körperliche Belastbarkeit und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Planner
- Führerschein der Klasse B
Deine Aufgaben
- Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Hands on Mentalität – selbstständige Auf- und Abbauarbeiten
- Betreuung von Partner- und Sponsoringevents
- Koordination, Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Dienstleistern, Partnern und internen Abteilungen
- Erstellung von Eventberichten und Erfolgskontrollen
Unser Angebot
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Option
- Zahlreiche Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
- Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Herkunft
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Leitung Marketing: Mag. (FH) Karin Rettenbacher
Leitung Personal: Sabine Heißenberger
Über Event Manager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Event Manager*in?
Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.
Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.
Worunter sind Event Manager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Event Manager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Event Manager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Event Manager*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Event Manager*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten in Design, Kreativität & Gestaltung, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Sportadministrator*in, Redakteur*in, Reisebüroassistent*in, Galerist*in, Vorstandsassistent*in, Sportmanager*in, Assistent*in, Freizeitberater*in, Tourismusberater*in, PR Berater*in