Technische Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.
Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. Hier haben Sie freie Bahn, um sich einzubringen:
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Dokumentenmanagement sind wünschenswert
- Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Normen und Vorschriften
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in AutoCAD von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Zuarbeit für Vertrieb, Einkauf und Projektabwicklung
- Erstellung von Mengengerüsten auf Basis interner Entwurfsplanungen
- Technische Klärung mit Kunden, Lieferanten und Konsortialpartnern im In- und Ausland
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Gewerken
- Auswahl und Bewertung technischer Alternativen, Festlegung technischer Lösungen im Rahmen der verfügbaren Produktpalette
- Anfragen und technische Verhandlungen von Subsystemen und Komponenten nach Bedarf sowie Erstellung von Bestellvorgaben
- Erstellung projektbezogener Dokumentationen
- Organisation und Durchführung von Abnahmen bei Lieferanten und Kunden
Unser Angebot
- Umfassende Einführung und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Wertschätzende Atmosphäre mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, auf die man sich verlassen kann
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachspezifische Trainings
- Monatlicher Nettosachbezug im Wert von 50,00 EUR per Gutschein, Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL) in Höhe von 319,08 EUR/Jahr, kostenloses Girokonto, Corporate Benefits, Wertkontenmodell und kostenfreies Parken
- Fahrradleasing, Zugang zu einem Gesundheitsportal, Teilnahme an Firmenläufen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und vielem mehr
Zusätzliche Informationen
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Jungbauer unter der Telefonnummer +49 69 30859 645.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und sind bereit für spannende Projekte in der Bahninfrastruktur?
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau