Jetzt JobReal ansehen!
Wien

Team­lei­tun­g ­Pro­zess­ma­nage­men­t (al­l ­gen­der­s)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 4.444,74 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1030 Wien, Österreich3 weeks ago
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page

Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen. Wir freuen uns, als Unternehmen zu wachsen und das Prozessmanagement in der Abteilung Business Support zu stärken.

Dein Profil

  • Ausbildung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Prozessmanagement & Projektmanagement und/oder Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen für Massenprozesse.
  • Führungserfahrung: Du bringst mehrjährige Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
  • Prozessmanagement und Digitalisierung: Du verfügst fundierte Kenntnisse in der Prozessoptimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikation: Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Tools und hast fundierte ERP-Kenntnisse (z.B. Microsoft Dynamics, CRM- und Ticketingsysteme, BPM-Software).

Deine Aufgaben

  • Führung und Motivation des Teams: Du übernimmst die Leitung und Entwicklung deines Teams, das aus Product Ownern und Fachexpert*innen besteht, und führst regelmäßige Mitarbeitendengespräche.
  • Anforderungsmanagement: Mit deinen fundierten Kenntnissen im Anforderungsmanagement hilfst du dem Team, interne Standards und Abnahmekriterien erfolgreich umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Prozessmanagement und -optimierung: Du trägst mit deinem Team die Verantwortung für die effiziente und korrekte Durchführung definierter Unternehmensprozesse und treibst ein aktives kontinuierliches Verbesserungsmanagement (KVP) voran.
  • Digitalisierung und Automatisierung: Gemeinsam identifizierst du mit deinen Team Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.
  • Projektmanagement: In Zusammenarbeit mit dem Produktivitätsmanagement und Product Ownern gewährleistest du, dass Prozesse in Time-Quality und Budget umgesetzt werden.
  • Eskalationsmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für das effektive Eskalationsmanagement innerhalb der Projekte und Prozesse.
  • Qualitätsmanagement: Du implementierst und überwachst Qualitätsstandards für Prozesse und sorgst dafür, dass diese regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
  • Change Management: Du unterstützt Veränderungsprozesse sowohl inhaltlich als auch kommunikativ.
  • Zusammenarbeit und Interessensvertretung: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und setzt dabei stets den Fokus auf die Umsetzung von End-2-End Prozessen.

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
  • Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein flexibles Gleitzeitmodell.
  • Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
  • Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
  • Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
  • Kultur: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
  • Bürostandort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
  • Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.444,74 (Auf Basis einer Vollzeitanstellung). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung vereinbart.
  • Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

Zusätzliche Informationen

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Verliere keine Zeit und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online zu! Bitte beachte, dass aus Datenschutzgründen nur Online-Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigt werden können. Dieser Prozess ist schnell und unkompliziert – warum nicht gleich ausprobieren? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung!

Über Pro­zess­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­zess­ma­na­ger*in?

Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.

Worunter sind Pro­zess­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Pro­zess­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in

Welche Skills benötigt man als Pro­zess­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­zess­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­zess­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­zess­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Pro­zess­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­zess­ma­na­ger*in?

Pro­zess­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung