Teamleiter*in im Facility Management Innendienst (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 44.800 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Für diese Position hast du bereits Berufserfahrung im Innendienst des Facility Managements gesammelt und dort schon ein Team geleitet.
- Du koordinierst dein Team und sorgst für die richtige Struktur und Aufgabenverteilung, damit jede:r weiß, was in seinen:ihren Aufgabenbereich fällt.
- Mit der Microsoft Office Suite, speziell Excel, gehst du gekonnt um und nutzt die Stärken der Programme, um deinen Alltag zu organisieren.
- Zusätzlich priorisierst du durch deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise deine Aufgaben.
- Du kommunizierst professionell per Mail bzw. Telefon mit deinen internen und externen Kunden.
- Dabei setzt du deine Ziele gekonnt und wertschätzend um.
Deine Aufgaben
- Als Qualitätsdenker:in führst und entwickelst du dein Team im Innendienst und verantwortest alle Agenden der Haustechnik, Instandhaltung & des Behördenkontakts.
- Du löst gemeinsam mit deinem Team Tickets und koordinierst dabei deine internen Kunden und externe Dienstleister damit unsere Geschäfte immer top in Schuss sind.
- Du stellst die Einhaltung von gesetzlichen und internen Richtlinien sicher und hältst dabei das Budget immer im Blick wie ein Löwe auf der Jagd.
- Dafür entwickelst du unser System zur Kosten- und Qualitätskontrolle immer weiter und vergleichst dabei Angebote und Rechnungen deiner Lieferanten.
Unser Angebot
- Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
- Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
- Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
- Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.
Zusätzliche Informationen
Über Gebäudemanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Gebäudemanager*in?
Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.
Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.
Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.
Welche Skills benötigt man als Gebäudemanager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Außerdem sollte ein Gebäudemanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Gebäudemanager*in?
Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Energietechniker*in, Reinigungstechniker*in, Immobilienmakler*in, Immobilienkaufmann*frau, Installations- & Gebäudetechniker*in