Teamleiter*in Aufenthaltserteilungen (w/m/d) bei Die Landeshauptstadt München
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.055,2 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für die fachlichen Schwerpunkte nichttechnischer Verwaltungsdienst und Wirtschaftswissenschaften oder
- erfolgreich abgelegte Fachprüfung II oder
- erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder
- erfolgreich abgeschlossener Bachelor of Arts im Studiengang Public Management
- Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Verantwortungsvolle Mitarbeiter/innen-Führung, insbesondere Motivationsfähigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit, insbesondere Fähigkeit Vertrauen aufzubauen
- Fachkenntnisse im Bereich des Ausländerrechts
Deine Aufgaben
- Leitung eines Teams der Arbeitsgruppe Aufenthaltsgenehmigung von bis zu 12 Mitarbeiter*innen der 2. Qualifikationsebene
- Organisation und Controlling des Teams
- Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln in besonders gelagerten Einzelfällen
- Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen bei der Abwicklung des Parteiverkehrs
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben
Unser Angebot
- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- Einstellung in EGr. 9c (je nach Erfahrungsstufe von €3.055,20 bis €4.133,87 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A 10
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z.B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten - unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
Zusätzliche Informationen
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik