Teamassistenz (Teilzeit 19 Std.) (ASC Klagenfurt)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 39.923,38 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Führungskraft (ASC-Leiter:in) bei BackOffice-Tätigkeiten (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Postein- und -ausgang, Schlüsselübergabe, Bürokassa, Telefonbetreuung, Empfangs- und Bewirtungsaufgaben).
- Selbständige Betreuung von zugewiesenen Geschäftsfällen und Nebenaufgaben (inkl. Projektassistenz).
- Verbuchung der Zeit- und Leistungserfassung der ASC Mitarbeiter:innen im TAR (Systemerfassung) und Durchführung von Routineabfragen.
- Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen, fertigen Protokolle und Berichte an und werten diese aus.
- Übernahme der KFZ-Betreuung (Lenkererhebung, Fahrtenbücher, Tanklieferscheine/Abrechnung) und Abwicklung von Bestellungen am Standort für Geräte, Werkzeuge, Materialien und Dienstkleider.
- Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
Unser Angebot
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto vorgesehen (38,5h Vollzeit).
- Eine Überzahlung ist in dieser Funktion nicht möglich!
- In dieser Funktion wird ein/e Teilzeit-Mitarbeiter:in mit maximal 19 Stunden gesucht.
- Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau