Teamassistenz (m/w/x) im Managementservice
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 39.923,38 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch erste Vorerfahrungen in den Bereichen Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, etc.
- Die Bereitschaft zu konzerninternen Ausbildungen für Prozesse, Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, Bestellwesen, etc. liegt Ihrerseits vor.
- Die Arbeit mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, OneNote & Teams) bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier sehr gute Kenntnisse.
- Sharepoint-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Teamorientierung, Kommunikations- & Koordinationsstärke aus.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau, zudem handeln Sie eigenständig und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Deine Aufgaben
- Sie nehmen für den Geschäftsbereich Koordinationsfunktionen (z.B.: Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, Prozesse, Ideenkoordinator:in) wahr und vertreten den Geschäftsbereich in konzernweiten thematischen Gremien.
- Sie entlasten den Geschäftsbereich bei administrativen & organisatorischen Tätigkeiten mit Ihrer selbständigen & eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Sie wirken tatkräftig bei der Vereinbarung & Administration von Terminen mit und kümmern sich um den Empfang sowie die Betreuung von Besucher:innen.
- Sie erledigen selbstständig Korrespondenz, Telefonate, Protokolle & Office-Organisation (u.a. Büromaterial- und Inventurverwaltung, Aufgabenverfolgung).
- Die Organisation von Geschäftsreisen ist Teil Ihres Verantwortungsbereiches.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion „Teamassistent:in“ ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Über Teamassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Teamassistent*in?
Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Welche Skills benötigt man als Teamassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Außerdem sollte ein Teamassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Teamassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Teamassistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Kommunikationsmanager*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Produktionsleiter*in, Assistent*in