TEAMASSISTENT/IN - 4,5 Tage Woche bei confida
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 2.200 to € 2.600 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch-sowie EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
- Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung)
- Fristen- und Datenmanagement
- Laufende Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Unser Angebot
- NEU!!! 4,5 Tage Woche, d.h. Freitag nachmittags frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 38 h Woche - Vollzeitbeschäftigung bei vollen Bezügen
- Angenehmes Betriebsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
- Moderne klimatisierte Büroräume sowie kostenlose Firmenparkplätze
- Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt der Gehaltsrahmen monatlich EUR 2.200,00 bis EUR 2.600,00,- auf Vollzeitbasis (38 Stunden), wobei bei besonderer Qualifikation ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.
Zusätzliche Informationen
Über Teamassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Teamassistent*in?
Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Welche Skills benötigt man als Teamassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Außerdem sollte ein Teamassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Teamassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Teamassistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Kommunikationsmanager*in, Büroangestellte*r, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Produktionsleiter*in, Assistent*in