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Braunau am Inn

Tea­m­as­sis­ten­t:in Um­welt­- un­d ­Ener­gie­rech­t bei VER­BUND

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Braunau am Inn, Österreich2 weeks ago
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Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. Die VERBUND Grenzkraftwerke produzieren grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und decken 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- Matura oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Interesse an der digitalen Weiterentwicklung
  • Sie bewegen sich gerne im Gelände und bringen für den Außendienst den Führerschein B mit
  • Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Stressresistenz überzeugen uns.
  • Ihre Selbstorganisation, Ihre Termintreue, Ihre lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise und Ihre Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

Deine Aufgaben

  • Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
  • Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
  • Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
  • Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B. Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche

Zusätzliche Informationen

Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Mag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Über Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.

Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.

Welche Skills benötigt man als Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit


Außerdem sollte ein Tea­m­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Tea­m­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Mathematik, Rechnungswesen

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Tea­m­as­sis­ten­t*in?

Tea­m­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen