Teamassistent:in Umwelt- und Energierecht bei VERBUND
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK- Matura oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Interesse an der digitalen Weiterentwicklung
- Sie bewegen sich gerne im Gelände und bringen für den Außendienst den Führerschein B mit
- Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Stressresistenz überzeugen uns.
- Ihre Selbstorganisation, Ihre Termintreue, Ihre lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise und Ihre Genauigkeit runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
- Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
- Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
- Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
- Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B. Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)
Unser Angebot
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
Zusätzliche Informationen
Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Mag. Martin Kohlmayr. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.
Über Teamassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Teamassistent*in?
Teamassistentinnen und -assistenten sind organisatorisch und administrativ in verschiedenen Teams und Projekten eines Unternehmens tätig. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Routinetätigkeiten innerhalb ihrer Abteilung und unterstützen Team-, Abteilungs- und Bereichsleiter*innen und ihre Kolleginnen in deren Aufgabengebieten. In ihren Aufgabenbereichen haben Teamassistentinnen und -assistenten oft einen hohen Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit.
Sie arbeiten in verschiedenen Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Welche Skills benötigt man als Teamassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Außerdem sollte ein Teamassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Teamassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Teamassistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Kommunikationsmanager*in, Büroangestellte*r, Verwaltungsassistent*in, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Produktionsleiter*in, Assistent*in