Student Support - Officemanagement Physische Sicherheit (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.131,13 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er sinnvoll ist. Wir schaffen Arbeitsplätze und rund 81 Prozent unserer Investitionen fließen in die Region Niederösterreich und Wien zurück. Damit das auch morgen noch so ist, braucht es Enthusiasten wie dich– worauf wartest du noch?
Dein Profil
- Du bist Student:in in den Bereichen Informatik, Sicherheit, Informationssicherheit, IT-Sicherheit
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken
- Du fühlst Dich sicher im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Power Point)
- Du verfügst über Textsicherheit, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Auftreten aus
- Eigeninitiative, Überzeugungsfähigkeit und Selbstorganisation zählen zu deinen Stärken
Deine Aufgaben
- Du leistest einen wertvollen Beitrag zu den diversen Abläufen im Bereich Information Security & Resilience
- Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminkoordination, Rechnungsbearbeitung, monatliche Leistungsverrechnung etc.)
- Du unterstützt den Bereich Information Security & Resilience bei diversen internen Projekten
Unser Angebot
- Zeitausmaß: Du unterstützt uns im Teilzeitausmaß zwischen 20 und 25 Wochenstunden
- Zeitraum: ab sofort für eine Dauer zwischen 6 bis 12 Monate befristet, je nach Vereinbarung
- Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.131,13 (Vollzeit 38,5 Wochenstunden - Aliquotierung gemäß Stundenvereinbarung) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.
- Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, variable Arbeitszeit, u.v.m.)
Zusätzliche Informationen
Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung: Alexander Graf-Schultschik
Tel.: +43 664 780 16 330
HR Business Partner
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau