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Wien

Spe­zia­lis­t:in ­für The­men­ma­nage­men­t & ­Kom­mu­ni­ka­ti­on (­be­fris­te­te ­Ka­renz­ver­tre­tun­g ­bis 30.04.2026)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 53.696,16 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:29 Monate
1020 Wien, Österreich1 month ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes fachspezifisches Universitäts- oder FH-Studium mit dem Schwerpunkt Kommunikation, Journalismus, PR etc.
  • ODER einen Maturaabschluss mit zusätzlicher fachspezifischer Ausbildung.
  • Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Kommunikationsbereich mit und sind mit der Arbeit in Redaktionen sowie den Mechanismen der Öffentlichkeitsarbeit vertraut.
  • Erfahrung in der Kommunikation von Infrastrukturprojekten ist von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • In der Arbeit mit MS-Office sind Sie versiert und können Inhalte (für intern & extern) zeitgemäß aufbereiten (z.B. Power Point).
  • Teamarbeit bereitet Ihnen Freude und zudem sind Sie kreativ, kund:innenorientiert, zuverlässig, belastbar und flexibel.
  • Mit Ihrem vernetzten Denken und lösungsorientiertem Arbeiten tragen Sie zu einem einheitlichen Auftritt und positiven Image der ÖBB-Infrastruktur AG bei.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und eine Bereitschaft zu Dienstreisen (per Zug oder Auto) runden Ihr Profil ab.

Deine Aufgaben

  • Als Themenmanager:in für die Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben der ÖBB-Infrastruktur haben Sie Freude daran, komplexe (bahn-)technische Inhalte auf den Punkt zu bringen und verständlich (in Wort und Bild) aufzubereiten.
  • Sie planen die integrierte, durchgängige, strategische Kommunikation zu den Bauarbeiten und Infrastruktur-Projekten der ÖBB-Infrastruktur (mit Schwerpunkt Wien, Niederösterreich & Burgenland) und evaluieren ihren Erfolg.
  • Langfristige Lösungen und Stakeholder:innenpflege (Lokal- und Regionalpolitik, Interessensvertretungen, Bürger:inneninitiativen, Anrainer:innen, etc.) im Rahmen von Bahninfrastruktur-Vorhaben liegen in ihrem Interesse.
  • In Hinblick auf sich wandelnde Anforderungen der öffentlichen Kommunikation entwickeln Sie auch neue Ansätze, die relevanten Dialoggruppen wirksam zu erreichen.
  • Mit Ihrem fachlichen Beitrag fungieren Sie gleichzeitig als Kommunikationsexpert:in, Übersetzer:in, Change-Manager:in, Vertrauens-Bringer:in & Vermittler:in.
  • Zu den Produkten Ihrer täglichen Arbeit gehören u.a. Kommunikationsstrategien, Kernbotschaften, Sprachregelungen und Briefings, Inhalte für Pressearbeit, Informationsmaterialien (Broschüren, Anrainer:inneninformationen, Flyer, Erklärgrafiken, Streckengrafiken, Bautafeln, Videos), Ausstellungen und Ausstellungswelten („Infoboxen“, Planausstellungen), Medientermine und Veranstaltungen (Tage der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Eröffnungen, Meilenstein-Feiern) zu den Vorhaben, Projekten und Bauarbeiten.

Unser Angebot

  • Einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw.).
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
  • Für die Funktion "Spez. Kommunikation Themenmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Christian Lechner, +43664/78051580. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.

Welche Skills benötigt man als Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?