Spezialist:in Dienstreisemanagement
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 41.367,98 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Dienstreisemanagement.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Sehr hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie Prozessmanagement.
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR Systemen.
- Innovationsfähigkeit, hohe Kunden- und Lösungsorientierung sowie stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für das Service Dienstreisemanagement, das die ordnungsgemäße Abwicklung von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen durch Bereitstellung eines vollintegrierten Dienstreisemanagementsystems umfasst.
- Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team Dienstreisemanagement und dem Team Personalsysteme & Prozesse, Erhebung beidseitiger Bedarfe und Sicherstellung des reibungslosen Informationsaustauschs.
- Koordinierung der Anforderungen aus dem Fachbereich sowie den Personalbereichen der Konzerngesellschaften und rechtliche bzw. strategische Abklärung mit dem zuständigen Fachbereich.
- Hauptansprechperson für den Systemanbieter und regelmäßiger Austausch zur aktiven Vorantreibung der Leistungserbringung gemäß geltender Vertragsbestimmungen.
- Übernahme von Steuerungsaufgaben im Release- und Incidentmanagement sowie Steuerung der Weiterentwicklung von innerbetrieblichen Richtlinien und Prozessen.
Unser Angebot
- Moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Ausbildung und Förderung der Mitarbeiter:innen.
- Zahlreiche Benefits wie besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing.
- Vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
Zusätzliche Informationen
Bewerben Sie sich online.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Fabian Müller, +43664/8112149. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Personalsachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalsachbearbeiter*in?
Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.
Worunter sind Personalsachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalsachbearbeiter*in?
Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Außerdem sollte ein Personalsachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalsachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalsachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer