Spezialist*in im Abrechnungsverkehr
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie deine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie dein hohes analytisches Denkvermögen sowie deine schnelle Auffassungsgabe
- Du liebst Teamwork und Selbstorganisation und hast Freude daran, agile Methoden im Tagesgeschäft auszuprobieren
- Du überzeugst durch ausgeprägte Leistungsmotivation und Lernbereitschaft
- Dein unternehmerisches Denken und Handeln bringst du in deine tägliche Arbeit ein, du hast Lust auf Veränderung und bist motiviert, Themen mitzugestalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Versicherungen und Finanzen oder Büromanagement mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung – gerne auch aus dem Berufsbild Rechtsanwaltschaft, Steuerberatung, Banken, Inkasso
- Du hast Erfahrung mit unterschiedlichen Systemanwendungen und ein gutes Verständnis für die Übermittlung von Daten in verschiedene Nahtstellen (Vertrieb, Service, Rechnungswesen)
- Deine sehr guten MS Office-Kenntnissen (v.a. Excel, gerne auch mit VBA Erfahrung) und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie deine hohe Affinität zur Digitalisierung runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- Je nach Einsatzgebiet bist du Ansprechpartner*in im Abrechnungsverkehr für unseren Exklusiv- bzw. Maklervertrieb, Firmenkundinnen und -kunden sowie für interne Fach- und Systembereiche (Service und IT)
- Dazu gehört u. a. die Kommunikation mit diversen Fachbereichen zu Vertragsdokumentationen sowie die Recherche, Prüfung und Verarbeitung von Abrechnungen
- Du kontrollierst und bereinigst Konten und bist für die Qualitätssicherung von Datenbeständen verantwortlich
- Auch die Durchführung und Steuerung der Erinnerungs- und Mahnverfahren sowie die Steuerung der Kontenführung und –abstimmung über unser internes Inkassosystem und SAP gehören zu deinen Aufgaben
- Du wirkst an der stetigen Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit und bringst dich auch übergreifend in Projekte/Maßnahmen ein
- Nicht zuletzt bist du für die fachliche Prüfung der Optimierungsmaßnahmen zu den jeweiligen Prozessabläufen aus deinem Bereich inklusive der Mitwirkung am fachlichen Testmanagement verantwortlich
Unser Angebot
- Gothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten – Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
Zusätzliche Informationen
Über Controller*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Controller*in?
Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.
Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).
Welche Skills benötigt man als Controller*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Controller*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Controller*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Controller*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Wirtschaftstreuhänder*in, Wirtschaftsberater*in, Buchhalter*in, Finanzberater*in, Vorstandsassistent*in, Risiko Manager*in, Steuerberater*in, Revisor*in, Compliance Officer, General Manager*in