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Wien

Se­nior Ein­käu­fer:in ­mit ­Schwer­punk­t ­Lie­fe­ran­ten­ma­nage­ment

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 53.592 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
1020 Wien, Österreich1 week ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • Über eine abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium sowie einschlägige Berufserfahrung im Einkauf verfügen Sie.
  • Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten hinsichtlich Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung bringen Sie mit und können umfassende Projektmanagementerfahrung vorweisen.
  • Sie bringen nachweisbare Erfahrung mit Lieferantenmanagementsystemen und deren Einführung mit.
  • Erfahrung mit Bundesvergabegesetz insbesondere im Sektorenbereich sowie Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen/Katalogsystemen sind von Vorteil.
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP MM) und MS Office Kenntnisse (Excel, Word) werden vorausgesetzt.
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, eine ausgeprägte Teammentalität sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie sind eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit mit Leidenschaft für Zahlen, sowie für juristische Fragestellungen.
  • Zusätzlich bringen Sie eine hohe Serviceorientierung gepaart mit sehr guten sprachlichen Kenntnissen (Deutsch und Englisch) mit und haben den Antrieb Neues zu lernen und verfügen darüber hinaus über eine hohe Stressresistenz.

Deine Aufgaben

  • Die einkaufsseitige Konzeptionierung und Implementierung eines Lieferantenmanagementsystems (LMS) liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie evaluieren konkrete Anforderungen mit den Stakeholder:innen und leiten davon fachliche Umsetzungsanforderungen ab.
  • Zusätzlich begleiten Sie die Fachbereiche während des Projektes und organisieren und leiten fachspezifische konzernweite Workshops.
  • Sie erarbeiten und verantworten einen fachlichen Umsetzungsplan und begleiten die interne sowie externe Kommunikation.
  • Auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie unterstützen Sie bei der Erstellung der Warengruppenstrategien.
  • Sie identifizieren und erkennen aktuelle Markt/Produkttrends und beobachten den Lieferantenmarkt.
  • Außerdem evaluieren und begleiten Sie das Onboarding potenzieller Lieferant:innen im LMS.
  • Für das LMS sind Sie konzernweite:r Ansprechpartner:in und verantworten die strategische und fachliche Entwicklung des Lieferantenmanagementsystems.

Unser Angebot

  • Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
  • Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung.
  • Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
  • Für die Funktion „Senior Spezialist:in strategischer Einkauf“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 53.592,-- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Jenach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Fabian Müller, +43664/8112149. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?

Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?

Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer