Se­kre­tär:in ­Be­triebs­ra­t 20h/­Wo­che

• überzeugst durch ein sicheres Auftreten, hast gute rhetorische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• hast eine proaktive Arbeitsauffassung, arbeitest eigenständig, strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
• zeichnest dich als serviceorientierte:r, flexible:r, stressresistente:r und engagierte:r Teamplayer:in aus.
• verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• hast gute Computerkenntnisse, ECDL ist von Vorteil.
• kennst dich mit Adobe InDesign aus bzw. hast bereits damit gearbeitet.

• organisierst selbstständig den reibungslosen Tagesablauf für den Betriebsrat (z.B. Terminvergaben, -koordination und -überwachung, Prioritätensetzung und Troublemanagement bei Terminkollisionen).
• erledigst die Korrespondenz nach vorgegebenen oder selbst gesetzten Prioritäten, korrigierst Texte sowie Berichte und erstellst Reinschriften, Protokolle und Präsentationen.
• bereitest Meetings vor, betreust diese und erstellst ggf. Protokolle.
• nimmst Telefonate entgegen und koordinierst selbige. Weiters führst du Telefonate, u.a. mit Geschäftspartner:innen, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und Institutionen - dies mit besonderem Geschick, Freundlichkeit, entsprechender Verbindlichkeit und bei Bedarf auch mit dem notwendigen Nachdruck.
• empfängst, betreust und bewirtest Besucher:innen mit dem Anlass und der Position entsprechenden Auftreten.
• organisierst Geschäftsreisen, auswärtige Meetings, Konferenzen und Kund:innenbesuche inkl. der dazu notwendigen Buchungen (Reisemittel, Hotel, etc.).
• verantwortest das gesamte Office-Management (Postlauf, Ablage, Archive, Materialbestellung, etc.).

• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine).
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
• Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du bitte idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Weitere Informationen zu unserem Traineeprogramm findest du auf unserem Karriereportal. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter +43664/88234121 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.