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Klagenfurt am Wörthersee

Se­kre­tär:in bei ­Wal­ter Zen­kl & ­Part­ner Gmb­H ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich1 month ago
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Wir suchen eine:n Sekretär:in

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre) und Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewinnendes und kundenorientiertes, gepflegtes Auftreten
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und adminstrative Unterstützung der Geschäftsführung, enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Korrespondenz intern wie auch mit Kunden und Behörden
  • Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Klassische Sekretariatsagenden

Unser Angebot

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein Start mit umfangreicher Einschulung samt On-Boarding und persönlicher Unterstützung
  • Angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
  • Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines motivierten Teams
  • Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Parkplatz, Flexible Arbeitszeit, Notebook, Smartphone, Kaffee & Getränke, Obst, Ermäßigungen

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer