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Se­kre­tär:in bei Va­na­s & ­Part­ner

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich3 weeks ago
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Wir suchen eine:n Kanzleiassistent:in. Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistent:in von Vorteil
  • Selbständiges, umsichtiges, sehr genaues Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in BMD NTCS von Vorteil
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Ausgeprägte Dienstleistungshaltung
  • Kommunikativ, teamfähig und flexibel

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Eigenständiges und effizientes Office Management, einschließlich der Organisation von Abläufen, Ablage, Strukturierung, sowie der Stammdatenpflege im CRM-System
  • Mitwirkung im Projektmanagement durch koordinierende Aufgaben und administrative Unterstützung
  • Optimierung interner Prozessabläufe unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, sowie Unterstützung bei der Organisation von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterevents
  • Verwaltung und Überwachung von Fristen
  • Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Honorarfakturierung
  • Verantwortung für den Empfangsbereich sowie für die telefonische Zentrale

Unser Angebot

  • Teamwork und angenehmes Arbeitsklima
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Eine abwechslungsreiche Position
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angemessene Bezahlung (Überzahlung Kollektivvertrag)
  • Tägliches Mittagessen
  • Side Benefits

Zusätzliche Informationen

Neugierig geworden? Dann schicken Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung per E-Mail! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Salary: 2.500 € (brutto)

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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