Sekretär:in bei swtunion.at
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.300 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Teamfähigkeit
- Eingliederungs- und Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- EDV-Affinität
- angenehme Umgangsformen
- auch Quereinstieg möglich
- abgeschlossene Schulausbildung oder abgeschlossene Lehre
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Klienten
- Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, Kollegen, etc.)
- Betreuung unserer Datenbank / Verwaltung der Stammdaten
- Unterstützung der verschiedenen Kanzlei-Abteilungen
- Terminkoordination
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Archivierung, Telebanking, FinanzOnline, digitale Belegverwaltung, Post, Unterstützung bei Honorarverrechnung)
Unser Angebot
- fixer Arbeitsplatz im Empfangsbereich, Front Office
- Kanzleisoftware BMD NTCS
- Kostenübernahme für Mittagessen, Getränke, Obst
- Bahnhofsnähe (5 Minuten S-Bahn/U-Bahn Station Floridsdorf)
- Parkmöglichkeiten für KFZ
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 08.00 bis 17.00, Freitag: 08.00 bis 14.00 - die Leistung von Überstunden ist nicht erforderlich
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Brigitte Burdis, Assistentin der Geschäftsführung
Schöpfleuthnergasse 18
1210 Wien, Floridsdorf
+43 2729010
office(at)swtunion.at
https://www.swtunion.at
Gehalt: 3.300 € (brutto)
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau