Sekretär:in bei RSB Austrian Tax Partner Steuerberatung GmbH
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) bzw. über entsprechende Berufserfahrung verfügen (Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend)
- hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- freundlich im Umgang mit Klienten und Kollegen, kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig
- zuverlässig und genaues Arbeiten
- flexibel, stressresistent und gut organisiert
Deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner am Empfang (Front Office), sie empfangen unsere Klienten und Geschäftspartner (inkl. Bewirtung) und sorgen für den perfekten ersten Eindruck
- Telefonbetreuung, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, elektronische Ablage, Betreuung des Klienten-Onboarding
- Verwaltung von Büromaterialien, Koordinierung und Verwaltung der Besprechungszimmer, Reise-, Seminar- und internes Eventmanagement
- Allgemeine Sekretariatsagenden
Unser Angebot
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einem eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Langfristige Anstellung in einem stabilen und sicheren Umfeld
Zusätzliche Informationen
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit