Jetzt whatchado Real ansehen!

Se­kre­tär:in bei PK­F Ös­ter­rei­cher & ­Part­ner

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich2 weeks ago
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page
To add this job to your bookmarks, please log in.
to login page

PKF Österreicher & Partner bietet alle Leistungen einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens an und suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n Assistent/-in Front Office.

Dein Profil

  • kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS.)
  • idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.B. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und BMD NTCS Erfahrung von Vorteil
  • hoher Grad an Selbständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Teamgeist, Kundenorientierung und gutes Auftreten

Deine Aufgaben

  • Empfang unserer Klienten inkl. Bewirtung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
  • Verwaltung von Büromaterialien, Reise-, Seminar- und Terminmanagement
  • allgemeine Sekretariatsagenden, Fristenverwaltung
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten
  • Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
  • laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Unser Angebot

  • Teilzeit- oder Vollzeitstelle
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (zB Diplom WT-Assistenz)

Zusätzliche Informationen

Ausbildung: kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. HAK, Europasekretärin, etc.); idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW wie z.Bsp. Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT-Assistenz

Überzahlung: Ja

Kommentar: per sofort

Softwarekenntnisse: MS Office, BMD NTCS

Gehalt: 2.500 € (brutto)

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.