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Innsbruck

Se­kre­tär:in bei ­Leit­ner­Leit­ner

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.350 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
6020 Innsbruck, Österreich1 month ago
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Wir suchen eine:n Sekretär:in

Dein Profil

  • Kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • MS-Office, Freude am Umgang mit neuen Tools

Deine Aufgaben

  • Arbeiten im Zentrum unserer Kanzlei in Innsbruck und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte
  • Übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe
  • Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
  • Behalten stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten

Unser Angebot

  • Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen
  • Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzung für Ihre Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Krisensicherer, langfristiger Job
  • Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau

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