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Hagenberg im Mühlkreis

Se­kre­tär:in bei ­COUN­T IT ­TA­X ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.348 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich1 month ago
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Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
  • Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise, serviceorientierter Kommunikationsstil

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
  • Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Direkter Kontakt mit Klient*innen
  • Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
  • Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
  • Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
  • Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
  • Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
  • Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
  • Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
  • Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO

Unser Angebot

  • 20-40 h
  • 2.348 € (brutto)
  • Überzahlung
  • Dienstantritt 21.08.2024
  • Kommentar ab sofort
  • Fremdsprachen: Englisch Gut

Zusätzliche Informationen

Kontakt Prisca Greindl Softwarepark 49 4232 Hagenberg im Mühlkreis +43 57706 604 karriere(at)countit.at https://karriere.countit.at/jobs/kanzleiassistenz?kaid=ksw

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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