Sekretär:in bei Confida
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.207 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wir suchen eine:n Sekretär:in
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, usw.) mit idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich bei einem Steuerberater
- Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz von Vorteil
- Freude an der Arbeit und Lust auf einen sicheren Job mit Zukunft
Deine Aufgaben
- Klassische Büroorganisation und Assistenz-Tätigkeiten wie Klientenempfang und -betreuung
- Telefon, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Klienten- und Behördenkorrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline)
- Postverwaltung
- Klientenverwaltung (Fristen, Stammdaten, elektronisches Dokumentenmanagement)
- Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung
- Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie erfahrene KollegInnen
Unser Angebot
- Gezielte Unterstützung Ihres individuellen Karrierewegs durch laufende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr angenehmes und familiäres Betriebsklima
- Jobticket
- gute Verkehrsanbindung
- laufende Mitarbeiter-Events und vieles mehr – lassen Sie sich von uns überzeugen und lernen Sie uns näher kennen unter www.confida-wien.at/karriere
Zusätzliche Informationen
Kontakt
Mag. Stefan Zmölnig
Reithlegasse 4
1190 Wien,Döbling
+43 1 3684679
bewerbung(at)confida-wien.at
+43 1 368 79 28
https://www.confida-wien.at/karriere
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau