Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:€ 1.690 to € 1.800 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Das Land Oberösterreich sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Abteilung Gesellschaft. In dieser Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem stabilen und verlässlichen Umfeld.
Dein Profil
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Konfliktlösungskompetenz
- souveränes Auftreten und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- freundlicher und wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie in der Zusammenarbeit im Team
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Deine Aufgaben
- Wahrnehmung organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Frauenreferat (z.B Unterstützung durch allgemeine Büroarbeit wie Schriftverkehr, Verwaltung von Daten, Terminkoordination und Pflege der Veranstaltungsdatenbank)
- Beantwortung von Fragen und Weitergabe von Informationen an Kundinnen und Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Projekten, Sitzungen, Seminaren und Dienstreisen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Honoraren und Angeboten
Unser Angebot
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Verpflegung: In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.
- Standort: Unsere Büros befinden sich im Landesdienstleistungszentrum beim Linzer Hauptbahnhof und liegen daher ideal für eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 25 Wochenstunden monatlich mindestes 1.690 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen. Gehaltsspanne: € 1.690 - € 1.800
Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Gesellschaft voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 im Jahr 2025 statt.
Kontakt:
Herr David Eberl
Recruiter
Telefon: (+43 732) 77 20 150 19
E-Mail: karriere@ooe.gv.at
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau