Sachbearbeiter:in Payroll (Pensionsservice)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 31.977,93 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung.
- SAP-HR Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools.
- Projekterfahrung ist von Vorteil.
- Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise.
- Umsetzungsfähigkeit und Stressresistenz.
- Lösungsorientierung bei hoher Komplexität.
- Service- und Kund:innenorientierung.
- Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft zu Innovation.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Pensionsabrechnung durch termingerechte Stammdatenpflege in den Abrechnungssystemen und Pflege sonstiger SV- und lohnsteuerrelevanter Daten.
- Vorbereitung der Endabrechnung nach dem Ableben der RG/VG Empfänger:innen.
- Abwicklung von Exekutionen und Pfändungen von RG/VG Empfänger:innen.
- Durchführung von Berechnungen im Zusammenhang mit Statusänderungen.
- Verantwortung für die Behandlung von Pensionsvorschüssen und Geldaushilfen.
- Beantwortung von Pensionsanfragen von ÖBB-Pensionist:innen, Ämtern und Behörden in mündlicher (Hotline) und schriftlicher Form.
- Ausstellung von diversen Bestätigungen wie z.B. Lohnzettel, Versicherungszeiten.
Unser Angebot
- Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben.
- Chance, persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ausbildung und Förderung der Mitarbeiter:innen.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Mindestentgelt von € 31.977,93 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Seinab Mogaji, +43664/6175969. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau