Sachbearbeiter*in
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 35.500 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Mind. 2 Jahre berufliche Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Menschen mit ADS oder ähnlichen kognitiven Defiziten
- Ausgezeichnete didaktische Kompetenz zur Vermittlung und Erklärung von Inhalten
- Versierter Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Wirtschaftliche Kenntnisse (z.B. in der Rechnungsprüfung, Reklamation) von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verständnis und Selbstorganisation
Deine Aufgaben
- Arbeitsunterstützung von Mitarbeiter*in mit Lern- & Aufmerksamkeitsschwäche
- Erklären und Erarbeiten von Arbeitsaufträgen
- Förderung des Selbst- und Zeitmanagements
- Gestaltung von Strukturen und Rahmenbedingungen für einen ruhigen, angenehmen Arbeitsalltag
- Sicherstellung von strategisch sinnvollen Pausen bei freien zeitlichen Ressourcen
- Bearbeitung von Reklamationen im Zuge der Rechnungsprüfung
- Organisatorische und koordinative Unterstützung der Fachbereichsleitung
Unser Angebot
- Teilzeitposition ab 25 h/Woche (an 4 oder 5 Tagen)
- Gleitzeit mit Kernzeit von 9:00 – 15:00 Uhr
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Home-Office Möglichkeit nur an Freitagen (Montag-Donnerstag Büro)
- Hunde sind willkommen
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Moderne IT-Ausstattung
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Zusätzliche Informationen
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Assistent*in, Versicherungskaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau