
Referent PMO Programm Trans4m (m|w|d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Wirtschafts- oder Informatik-Bezug hast oder eine für die Position relevante mehrjährige Berufserfahrung aufweist.
- Bereits erste Berufserfahrung in einem Projekt Management Office (PMO), als Projektleiter*in bzw. Berater*in im Prozess- und Projektmanagement gesammelt hast.
- Die wesentlichen Methoden und Verfahren im Programm- und Projektmanagement beherrschst und Interesse daran hast, deine Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Idealerweise eine Projektmanagementzertifizierung (GPM/IPMA, PMP, Scrum, SAFe oder vergleichbar) besitzt.
- Dir der Themen Datenschutz und vertrauliche Informationen bewusst bist.
- Eigenmotiviert bist, gerne lösungsorientiert arbeitest und denkst, aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und mit verbindlichem und sicherem Auftreten punktest.
Deine Aufgaben
- Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die Leitung im Programm trans4m bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4/Hana und wirkst damit bei einer der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche mit.
- Dabei arbeitest du an Vorgaben, Tools und Methodiken im Programm-Management mit, z.B. zur Planung, zum Berichtswesen sowie dem Risiko- und Abhängigkeitenmanagement.
- Du unterstützt die Programmleitung beim Projekt-Controlling, z.B. bei der Ermittlung und Konsolidierung von Projekt-KPIs zu Fortschritt, Budget- und Zeit-Treue.
- Den Projekten des Programms stehst du als Sparringspartner bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen wie Projektaufträgen, Change Requests und Risikolisten zur Verfügung.
- Auch die eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Lenkungskreisen gehört mit zu deinen Aufgaben.
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten bei der Definition und Umsetzung eines modernen Projektmanagements an der Schnittstelle zwischen Management und Projekten.
Unser Angebot
- 38 Stunden Woche, flexible Arbeitsplatzmodelle, flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensgleitzeit
- Workation, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebsarzt, Betriebskrankenkasse, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundlichkeit, Mentoring, Fort- und Weiterbildung, barrierefreies Arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze, Kantine, Betriebsrat, Betriebssportverein
Zusätzliche Informationen
Gemeinsam gestalten wir die Energiewelt von morgen. Hier direkt vor Ort. Mit fortschrittlichen, digitalen und vernetzten Lösungen erzeugen wir ressourcenschonend und nachhaltig Energie und versorgen damit unsere Regionen.
Was alle Mitarbeitenden der Süwag auszeichnet? Das gewisse Etwas eben: Mut, innovatives Denken und die positive Power, die jede und jeden von uns handeln lässt, als wäre es seins. Hast auch Du #DasGewisseEtwas? Dann lass es uns erleben.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau