Re­fe­ren­t*in ­für ­Per­so­nal­an­ge­le­gen­hei­ten ­Ärz­t*in­nen-­Re­fe­ra­t bei Kli­ni­k ­Fa­vo­ri­ten

• Sie verfügen über eine Matura ODER eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion.
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Backoffice ist von Vorteil.
• Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie sind verantwortlich für die Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Ärzt*innen.
• Sie beantragen Vertragsverlängerungen und Dauerverträge.
• Sie stehen in ständigem Austausch mit den Führungskräften und der ärztlichen Direktion und beraten diese in dienstrechtlichen Angelegenheiten.
• Sie unterstützen Angelegenheiten, wie die Erstellung von Rasterzeugnissen und Ausbildungsrotationen.
• Sie sind verantwortlich für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen.
• Sie erstellen und warten den Dienstpostenplan des ärztlichen Bereich.
• Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten des ärztlichen Personals z.B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände etc.
• Sie arbeiten an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit.
• Sie arbeiten an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten mit.

• Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden] ab 02.06.2025.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
• Ausgezeichnete Karrierechancen.
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (zusätzlich zur gesetzlichen Pension).
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Prämiensysteme für besondere Leistungen.
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser.
• Betriebskindergarten.
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit (immer werktags wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegetarisch/vegan).
• Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
• Parkgarage und E-Bike-Ladestation.
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3.227,-- monatlich [bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Das Einstiegsgehalt beträgt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3.227,-- monatlich [bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich].