Referatsleitung Einrichtung, Ausstattung bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.833 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Die Klinik Donaustadt zählt zu den leistungsfähigsten und modernsten Krankenhäusern im Osten Österreichs und bietet ein breites Leistungsspektrum für Patient*innen aller Altersgruppen auf höchstem internationalen Niveau. Machen Sie sich Ihr eigenes Bild - wir freuen uns, wenn Sie sich für uns entscheiden und wir Sie demnächst in der Klinik Donaustadt begrüßen dürfen.
Dein Profil
- Für Bedienstete nach DO/VBO: Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Fachhochschulabschluss oder eine HTL-Matura Hochbau. Alternativ: siehe beiliegendes Anforderungsprofil.
- Für Bedienstete nach W-BedG: Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung. Alternativ: siehe beiliegendes Anforderungsprofil.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich der Technischen Betriebsführung des Gesundheitswesens.
- Sie haben gerne Kontakt mit Kund*innen.
- Sie sind interessiert an der Königsklasse des Bauwesens.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie verfügen über die Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Aufgaben
- Sie tätigen Beschaffungen innerhalb der vorgegebenen Wertgrenzen (Invest-, Reinvestition).
- Sie überwachen das Instandhaltungsbudget.
- Sie führen Bestellungen, Kollaudierungen und Rechnungsprüfungen durch.
- Sie veranlassen und führen Instandhaltungsmaßnahmen durch (Inspektion, Wartung, Reparaturen, Störungsbearbeitung, sicherheitstechnische Kontrollen gemäß der gültigen Rechts- und Normenlage).
- Sie steuern und kontrollieren die Aufgabenerledigung, insbesondere Termine und Budget.
- Sie arbeiten und wirken mit bei der Projektierung und Planung, Koordinierung und Steuerung zur Umsetzung der Betriebsorganisationsvorgaben bei Behördenverfahren; zentralen Beschaffungsprozessen, Inventarisierung, Vertragsmanagement, Ausschreibungs- und Vergabewesen sowie Tätigkeiten im Rahmen von Projekten.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit Option auf Überführung in ein unbefristetes Dienstverhältnis.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
- Verbilligter Mittagstisch.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Karrierechancen.
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien.
- Gute Verkehrsanbindungen.
- Gratis Jahreskarte der Wiener Linien.
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Über Büroangestellte: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Büroangestellte*r?
Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.
Welche Skills benötigt man als Büroangestellte*r?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Büroangestellte*r gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Büroangestellte*r relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Büroangestellte*r?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau