Projektassistent*in für dekarbonisierte Fernwärme
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.856,6 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.
Dein Profil
- Du bringst das nötige Wissen durch ein kaufmännisches Studium mit, um in dieser Position erfolgreich zu sein
- Mit mehrjähriger Praxiserfahrung in großvolumigen technischen Projekten bist du bestens gerüstet, um komplexe Herausforderungen zu meistern
- Du bist ein Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten den Überblick behält und präzise arbeitet
- Du jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben und behältst dabei stets die Prioritäten im Blick
- Deine Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, macht dich zum Bindeglied zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Partner*innen
- Du hast den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Deine Aufgaben
- Du spielst eine aktive Rolle in der Transformation der Wärmeversorgung in Wien, mit einem besonderen Fokus auf die Welt der Tiefengeothermie
- Unterstütze unsere Projektleiter*innen in sämtlichen kaufmännischen Themen, führe Protokolle in wichtigen Meetings und sei Teil der Vertragsverhandlungen
- Arbeite an der Erstellung von Berichten für Behörden und Förderanträge mit - als Organisationstalent überwachst du den Fortschritt und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Organisiere Projektmeetings und Workshops, fungiere als Schnittstelle zwischen Technik- und Supportabteilungen und unterstütze unsere Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen, entwickle übergeordnete Strukturen und manage unser Wissen effektiv
Unser Angebot
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.856,60 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
Zusätzliche Informationen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau