Projektassistent*in (Wien)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Für eines unserer Beratungsprojekte sind wir auf der Suche nach einem*r engagierten Projektassistent*in in Wien.
Dein Profil
- Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im wirtschaftlichen oder sozialen Bereich oder Matura vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, etc.)
- Idealerweise bereits zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen (AMS-Kontext)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sowie hohe digitale Kompetenz
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Offenheit und Lust, sich in neue Dinge einzuarbeiten
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sensibler Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Verlässlicher und selbstständiger Arbeitsstil
- Mehrsprachigkeit von Vorteil
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- Aktive und zuverlässige Unterstützung bei der Koordination und Administration unserer laufenden Projekte
- Bedienen von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Vorbereitung von Berichten
- Key-User*in für unsere Projektdatenbank
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Protokollen sowie Terminkoordination
- Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Empfangstätigkeiten – als erste Ansprechpartner*in unterstützt du mit deinem lösungsorientiertem Kommunikationstalent bei unterschiedlichsten Anfragen zum Tagesgeschäft und gehst aktiv auf Teilnehmende zu
Unser Angebot
- Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
- Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir auch in stressigen Zeiten Rückhalt bietet.
- Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderner Arbeitsplatz an zentralem Bürostandort (U2/U4 Schottenring). Mit Option auf Home-Office ermöglichen wir dir eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
- Entwicklungsmöglichkeiten. Durch unser dynamisches Geschäftsfeld gibt es vielseitige Möglichkeiten deine Stärken einzubringen, außerdem gibt es durch unsere ÖSB Gruppe Academy ein vielseitiges Angebot an Weiterbildungen, sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
Zusätzliche Informationen
Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com.
Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button: Jetzt bewerben.
Du hast noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau