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Wien

Pro­jec­t ­Co­or­di­na­tor (f/m/d) ­for In­ter­na­tio­nal ­Tech­ni­cal As­sis­tan­ce / ­De­ve­lop­men­t ­Co­ope­ra­ti­on ­Pro­jects

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from: € 3.284,86 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 week ago
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ÖSB Consulting GmbH, based in Vienna, Austria, is looking to expand and further develop its portfolio of international projects. We are currently seeking a highly qualified Project Coordinator for our "Technical Assistance" division, with a focus on the company's core areas of labour market support, youth development, health, and sustainability.

Dein Profil

  • Several years of experience in project design and the preparation and submission of tenders or grants for international projects in the fields of technical assistance, capacity building, and development cooperation.
  • Comprehensive knowledge of financing instruments and procedures of donors at the EU level (e.g., IPA, NDICI) and/or international level (e.g., World Bank, EBRD, ILO, UN, etc.)
  • Several years of professional experience in project management within the EU/international context
  • Strong interest in designing new projects and further development of the "Technical Assistance" business area
  • Experience in writing project proposals, including budget preparation and financial planning
  • Well-developed organisational and coordination skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously within limited timeframes and while working independently
  • Excellent networking and relationship-building skills along with a strong intercultural competence
  • Country expertise in the Western Balkans and/or EU neighbouring countries is considered an asset
  • Excellent oral and written communication skills in English. Knowledge of German and any additional languages are considered an asset.

Deine Aufgaben

  • Coordination and further development of the "Technical Assistance" business area within the company
  • Concept development and submission of applications (tenders, grants) with international funding, including budget preparation, text drafting for tender proposals/grant applications, search for partners and experts
  • Management of international technical assistance projects
  • Establishing a network of potential partners
  • Expansion of the international pool of experts in the field of technical assistance
  • Monitoring and assessment of relevant financing instruments
  • External representation of the “Technical Assistance” business area at national and international meetings and events

Unser Angebot

  • Innovation. A varied project management and coordination position with a significant scope for innovation and independence.
  • Flexibility. It is not necessary to be based in Vienna to apply for this job. However, regular visits to the company’s headquarters are welcome.
  • Work-Life-Balance. Within the framework of project requirements, you can organise your working hours very flexibly.
  • ÖSB Gruppe Academy. A wide range of training opportunities and free coaching services that support both professional skills development and personal well-being.

Zusätzliche Informationen

Salary Information: Remuneration is based on the Austrian collective agreement for the "Information and Consulting" sector, guaranteeing a minimum salary of 3.284,86 € for 40 hours per week, along with a bonus for successful project acquisitions. Any additional experience may be accredited to a higher salary level.

Become part of the #arbeitsmarktkraft and apply by uploading your CV, motivational letter, as well as certificates and letters of recommendation.

Über Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.

Worunter sind Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Betriebswirt*in, Controller*in, Manager*in

Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­jekt­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­jekt­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Deutsch, Recht, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­ma­na­ger*in?

Pro­jekt­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Controller*in, Bankkaufmann*frau