Personalverrechner:in mit Schwerpunkt Reisemanagement bei VERBUND Services GmbH
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.744,93 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Personalverrechner:in mit Schwerpunkt Reisemanagement Standort: | Wien | Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft Gesellschaft: VERBUND Services GmbH Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende!
Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie. Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und Controlling zur Verfügung. Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung Personalservices beschäftigen wir uns mit allen internen Anliegen im Rahmen des operativen Personalwesens. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen obliegt es uns die strategische und betriebswirtschaftliche Personaladministration- und verwaltung vorzunehmen sowie Auskünfte zu Gehaltsabrechnungen zu erteilen.
Dein Profil
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Erfahrung
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung, allgemeine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zeitwirtschaft
- SAP-Kenntnisse (SAP HCM)
- Versierter Umgang mit MS-Office (insb. MS Excel, Word, Power Point)
- Kompetenter Umgang mit IT-Systemen
- Erfahrung im Bereich Dienstreise- und Projektmanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ihre positive Ausstrahlung und Freude an der Tätigkeit im Personalwesen, Ihre Bereitschaft, sich sehr rasch in neue Themenstellungen einzuarbeiten und Ihre hohe Zuverlässigkeit überzeugen uns. Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Einsatzbereitschaft, Ihre analytische, genaue und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise sowie Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Sie tragen die Hauptverantwortung für die technische Abbildung der konzernweiten Reiseregelungen in den Self-Service Anwendungen inkl. Schnittstellenbetreuung zur Arbeitszeiterfassung
- Sie stehen als Second Level-Support für fachspezifische und technische Fragen zur Verfügung
- Sie schulen Mitarbeiter:innen zur Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen in den Self-Service Anwendungen und bereiten entsprechende Schulungsunterlagen vor
- Sie überprüfen die Einhaltung von Richtlinien und die korrekte Abrechnung von Reisekosten
- Sie wickeln in einem definierten Betreuungsbereich eigenständig die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung für Angestellte, Arbeiter:innen und Lehrlinge in Österreich (innerbetrieblich) ab, einschließlich der zugehörigen Personaladministration (An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Terminevidenz, Stammdatenpflege)
- Sie warten und entwickeln die Self-Service Anwendungen mit Top-Expert:innen weiter und testen Neuerungen in den Anwendungen
- Sie wirken bei der strategischen Ausrichtung und Neugestaltung der IT-Systeme im Bereich Reisemanagement sowie an der kontinuierlichen Verbesserung der Employee Experience mit
Unser Angebot
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
- Eintritt: ehestmöglich
Zusätzliche Informationen
Sie sind interessiert? Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen. Jetzt bewerben!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:+43 (0)50 313-54 155
Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.
Über Personalverrechner*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalverrechner*in?
Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.
Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.
Worunter sind Personalverrechner*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalverrechner*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Personalverrechner*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalverrechner*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalverrechner*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Büroangestellte*r, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Steuerberater*in, Revisor*in, Bürokaufmann*frau, Assistent*in