Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter/-in (w|m|d)

• kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen)
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• gute Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem Excel und Word
• eigenständige sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• teamfähig, leistungsbereit und belastbar

• Begleitende administrative Koordinierung des Einstellungsprozesses im Ausland recrutierter Beschäftigter.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Personalvermittlungsfirmen und sind in diesem Zusammenhang interne Schnittstelle zur Personalsachbearbeitung, Immobilienmanagement, Integrationsmanagement und Recruiting.
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Zeugnisgenerator.
• Selbstständiges Arbeiten: Sie erstellen Verträge und pflegen die SAP Stammdaten für die Einstellungen von Praktikant*innen, Teilnehmer*innen des freiwilligen sozialen Jahres bzw. des Bundesfreiwilligendienstes und PJ-Student*innen.
• Außerdem kümmern Sie sich um die SAP Datenpflege im Bereich der gebuchten Leiharbeitskräfte.
• Unterstützung: Sie sind Ansprechpartner*in für das Kinderbetreuungsangebot des Unternehmens, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um das allgemeine Büromanagement.
• Abwechslung: Die Sachbearbeitung aller Dienstjubilare und Organisation der Jubiläumsfeiern sowie die administrative Abwicklung der MVV IsarCardJob Anträge gehören ebenfalls zu Ihrem vielfältigen ufgabengebiet.

• Flexibilität: Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
• Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
• Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket.
• So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
• Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.01.2025.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München.