Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen bei Wiener Gesundheitsverbund
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.227 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
- Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt.
- Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personalwesen, vorweisen.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Dienstrecht mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
- Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
- Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
- Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Erbringung von Überstunden mit.
Deine Aufgaben
- Sie führen die laufende Personaladministration für die in der Klinik Floridsdorf tätigen Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen.
- Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, außerordentliche Stufenvorrückungen) um.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung des Stellenplanes der Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen.
- Sie unterstützen die Ärztliche Direktion bei der monatlichen Erstellung des Rotationsplanes für die in Ausbildung befindlichen Ärzt*innen.
- Sie bearbeiten definierte Anfragen der Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes (z. B. statistische Erhebungen).
- Sie wirken maßgeblich bei der Optimierung und Abbildung der Prozesse im Referat Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen mit.
Unser Angebot
- Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Zusätzliche Informationen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 3.227 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Über Psychologen*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Psychologe*in?
Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und trotzdem Daten erheben und auswerten möchtest, dann bietet der Job des Psychologen ein spannendes Berufsfeld für dich. Psychologen diagnostizieren psychische Erkrankungen und orientieren sich dabei an naturwissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Menschenbildern. Die Ergebnisse deiner wissenschaftlich angelehnten Untersuchungen testest du dann auch gleich auf praktische Anwendung. Deine Daten erhebst du meistens durch den direkten Kontakt zu den Patienten oder Testpersonen. Das kann in Einzel- oder Gruppensitzungen sein. Es gibt viele verschiedene Bereiche, in denen Psychologen tätig sind. Während die allgemeine Psychologie das Erleben und Verhalten von Menschen erforscht, befasst sich die Neuropsychologie mit der Abhängigkeit von psychischen und körperlichen Prozessen und die Sozialpsychologie untersucht Interaktionen zwischen einzelnen Personen und Gruppen. Wichtig ist, dass du den Unterschied zwischen einem Psychologen und einem Psychotherapeut kennst. Während letzterer psychische Störungen auch behandeln darf, dient der Psychologe eher als Berater und kümmert sich um klinische Diagnostik, erstellt Gutachten, und betreibt Präventivmaßnahmen.
Worunter sind Psychologen*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Psychologe*in?
Erstellung eines Therapieplans
Wissenschaftliche Arbeitsmethoden
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse in Sozialarbeit und Sozialpädagogik
Sprachkompetenz
Krisenmanagement
Diagnose- und Therapiefähigkeit
Außerdem sollte ein Psychologe*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sozialkompetenz
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Interesse an Menschen und ihren Problemen
Analytische Arbeitsweise
Logisches Denkvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Verantwortungsbereitschaft
Stressresistenz
Sprachliches Geschick
Souveränes Auftreten
Selbstständigkeit
Selbstsicherheit
Rhetorisches Geschick
Problemlösungskompetenz
Offenheit
Neutralität
Lern- und Merkfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Kommunikativität
Geduld
Freundlichkeit
Durchsetzungsvermögen
Diskretion
Belastbarkeit
Beharrlichkeit
Authentizität
Ausdauer
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Psychologe*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Psychologe*in?
Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten mit psychischer Belastung, Arbeiten in Gesundheit, Fürsorge & Therapie