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Wien

Per­so­nal­dis­po­nen­t:in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 47.085,92 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
ÖBB
1100 Wien, Österreich2 weeks ago
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-endLogistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einenumweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, des zweitgrößten Bahnlogistikers inEuropa und Aktivitäten bis nach China.

Dein Profil

  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
  • Ausdruckstarke Kommunikation mit anderen Menschen ist für sie eine Freude.
  • Idealerweise haben Sie bereits normative Kenntnisse im Arbeitsgesetz bzw. Arbeitsruhegesetz.
  • Sie können Normen lesen und praktisch umsetzen.
  • Sie bringen idealerweise SAP Kenntnisse und sind im Umgang mit Microsoftanwendungen, insbesondere mit Excel und Outlook gut vertraut.
  • Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit aus.
  • Weiterbildung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Sie steuern proaktiv den wirtschaftlichen Personaleinsatz – unter Beachtung der benötigten Qualifizierungen, Arbeitszeitgesetz, Betriebsvereinbarungen usw. – eines Bereiches und erstellen dementsprechende Dienstpläne und koordinieren die Mitarbeiter:innen.
  • Zusätzlich betreuen Sie auch Mitarbeiter:innen, die Gleitzeit haben.
  • Als Troubleshooter reagieren Sie, wenn sich in ihrem Bereich ad-hoc-Abweichungen im Personaleinsatz ergeben und zeigen entsprechend Unter- bzw. Überkapazitäten auf.
  • Erstellen der monatlichen Zeitabrechnung mit den Nebengebühren, korrekte Abrechnung der Kolleg:innen und steuern und koordinieren der Abwesenheiten, wie beispielsweise Urlaub, fällt in Ihr Aufgabengebiet.
  • In allen Themen rund um die Arbeitszeit sind Sie erste:r kompetente:r Ansprechpartner:in, dies bedeutet auch, dass sie für die Einhaltung der normativen Vorgaben und die Anwendung der Anweisungen des Bereiches verantwortlich sind.
  • Auch das Schulen neuer Kolleg:innen im Bereich Arbeitszeit fällt in Ihre Verantwortung.
  • Bei Abweichungen kommunizieren Sie proaktiv.
  • Außerdem arbeiten Sie bei Betriebsvereinbarungen (Dienst- und Schichtplänen) mit, stellen benötige Analysen zur Verfügung und gehen Abrechnungsproblemen nach.

Unser Angebot

Für die Funktion „Junior Spezialist:in Personaldisposition“ ist einMindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikationund Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrsund bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- undLogistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • Es erwartet Sie eine spannende undabwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Ein offenes undvertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mitexzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehrwichtig! Daher bieten wir u.a. in Wien betriebsnahe Kindergärten undösterreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und anFenstertagen.
  • Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wireine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nachVereinbarung Home-Office.
  • Genießen Sie das reichhaltige und preiswerte(Mittag-)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
  • Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wieüberbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebtenheimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen beiverschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietetbundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung inAnspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sienicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlichmit Ihrer Familie reisen.
  • Sie profitieren von hervorragendenWeiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiteninnerhalb des Konzerns.
  • Werden Sie Teil eines vielfältigen Unternehmens, indem Diversität gelebt wird.

Zusätzliche Informationen

Bewerben Sie sich mit aktuellem Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Julia Hoelzl , +43664/6178215.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

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