Personalbetreuung - stv. Leiter*in Abteilung Personal bei Wiener Gesundheitsverbund
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.833,27 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 week ago
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Dein Profil
- Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium oder Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ sowie eine weitere mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
- Sie haben Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und haben gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung.
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Deine Aufgaben
- Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
- Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
- Wahrnehmung der Aufgaben im Zusammenhang mit Personalentwicklung wie Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächen (Zielvereinbarungen) durchführen
- Mitarbeiter*innenbeurteilungen durchführen
- Potenziale der Mitarbeiter*innen und systematische Maßnahmen zur Förderung (fachlich und persönlich) erarbeiten
- Förderung und Motivation der zugeordneten Mitarbeiter*innen, zur Erreichung der Betriebsziele
- Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches
- Verantwortung für die Einschulung der unterstellten Mitarbeiter*innen
- Vorrangige/r AnsprechpartnerIn für die Mitarbeiter*innen des Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferats.
- Mithilfe bei der Umsetzung von Neuerungen organisatorischer und dienstrechtlicher Art.
- Sicherstellung des Berichts- und Kontrollwesens (IKS)
- Verantwortlich für die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsprozesse der Personalbetreuung
- Führung des Dienstpostenplans (STAFF) und Mitarbeiter*innenstammdaten (VIPER)
- Verantwortlich für die Wahrnehmung des Stellenmanagements
- Dienstpostenangelegenheiten inklusive Abbildung im Dienspostenplan (STAFF)
- Erstellung von Dienstpostenanträgen
- Umsetzung von Richtlinien für die Personalbetreuung inkl. nachgeordneter Bereiche
- Personalbetreuung und –verwaltung für MitarbeiterInnen der Dienststelle
- Verantworlich für die ordnungsgemäße Führung der Personalakten
- Betreuung, Koordination der Nachbesetzungsagenden
- Bearbeitung und Führung von Klärungsgesprächen (Initiative Arbeitsfähigkeit)
- Bearbeitung von Diensterleichterungen
- Bearbeitung von Aufwertungen, Transferierungen, usw.
- Bearbeitung besonderer Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Beförderungen, Stufenvorrückungen, …)
- Einleitung von Versetzungen bzw. Mitwirkung bei Zuteilungen von Mitarbeitern innerhalb des WIGEV gemäß den geltenden Richtlinien
- Bearbeitung von Dienstpflichtverletzungen (Organisation und Durchführung von Befragungen, Belehrungen und Ermahnungen) in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
- Bearbeitung von disziplinarrechtichen Angelegenheiten in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
- Projekte in Zusammenhang mit Personalbetreuungsagenden inkl. nachgeordneter Bereiche
- Personalfachliche Mitwirkung bei der Neu‐ und Weiterentwicklung, der Installierung und Wartung von personalspezifischen EDV‐Programmen
- Bearbeitung definierter Anfragen (zB statistische Erhebungen) die Dienststelle betreffend
- Mitarbeit an Projekten im Haus und der GED
- Mitarbeit im Katastrophenstab der KFN in der Funktion S1 (Personal)
- Wahrnehmung von übertragenen Sonderaufgaben
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Personal
Unser Angebot
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Prämiensysteme
- verbilligter Mittagstisch
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ausgezeichnete Karrierechancen
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Betriebsärzt*innen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- gute Verkehrsanbindungen
- Betriebskindergarten
- Jobticket
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kontakt Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Klinik Favoriten Mag.a Barbara SchubertVerwaltungsdirektorinTel.: +43 1 601 91- 1001barbara.schubert@gesundheitsverbund.at Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt hier online! Jetzt bewerben!
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Sachbearbeiter*innen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sachbearbeiter*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
Für die meisten Sachbearbeiter*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau