Organisatorischer Support (w/m/d) für die Abteilung Erzeugung Bau Niederdruckanlagen bei VERBUND Hydro Power GmbH
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.432,85 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Technisches Grundverständnis wünschenswert (z.B. Tätigkeiten bei Bauunternehmen)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Der Wille zur laufenden Fortbildung
- Führerschein B
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ihre hohe Reisebereitschaft, Ihre soziale Kompetenz und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit überzeugen uns.
- Ihr eigenständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Aufgaben rundet Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Sie sind Organisationsschnittstelle in der Fachabteilung und unterstützen die Abteilungsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen für die Standorte Peggau und Villach
- Die Durchführung und Unterstützung bei Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und Postdienst am Standort zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie wirken im konzern- und abteilungsinternen Berichtswesen mit
- Die Betreuung und Finalisierung von fachlichen Stellungnahmen sowie Einreichungen (Einholen von Teilberichten, Layouting, Ausfertigung), Ausfertigung von Berichten und Plänen ist Teil Ihrer Arbeit
- Sie kümmern sich um die Evidenzhaltung von technischen Unterlagen (Laufwerkspflege)
- Die Durchführung von Bestellungen z.B. für Leihfahrzeuge, Arbeitsmittel und persönliche Schutzausrüstung wird von Ihnen übernommen
- Sie erledigen die Administration der Aus- und Weiterbildung
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen (Abteilung, Behörden, Firmen) und erledigen deren Vor- und Nachbereitung wie z.B. Empfang von Personen und Bewirtung
- Sie übernehmen die Abwicklung des Fuhrparkmanagements
- Sie erledigen Empfangstätigkeiten für den Bürostandort Peggau
Unser Angebot
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.432,85 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
- Eintritt: ehestmöglich
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau