Office Allrounder (m/w/d) für 20 Stunden/Woche
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 1.700 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Perchtoldsdorf, direkt im Süden von Wien, und stolz darauf, Vorreiter in Sachen Digitalisierung und modernen Arbeitsweisen zu sein.
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Office-Management, der Organisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Interesse an IT und digitalen Tools.
- Freude am Umgang mit Menschen, sowohl im persönlichen als auch im digitalen Kontakt.
- Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Gespür für Details.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und ein Grundverständnis für IT.
Deine Aufgaben
- Empfang & Office-Management: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient/Innen und sorgst für einen freundlichen und professionellen Eindruck.
- Organisationstalent gefragt: Du kümmerst dich um die allgemeine Organisation der Kanzlei und unterstützt uns bei internen Projekten.
- IT-Unterstützung: Du unterstützt bei der Nutzung von digitalen Tools und stehst den Kolleg/Innen bei IT-Fragen zur Seite.
Unser Angebot
- Dein Bruttogehalt von mindestens € 1.700 (VZ) wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung nach oben angepasst.
Zusätzliche Informationen
Du möchtest dich bewerben oder hast noch eine Frage zu dieser Tätigkeit? Ich freue mich, wenn ich dir weiterhelfen darf. Du erreichst mich unter +43 (0) 1 888 52 63 – 18 oder per E-Mail an sophie.huber@ebit-plus.at.
Herzliche Grüße,
Sophie
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau